Det bringer onlineversionen af Excel
Excel Online er baseret på det velkendte Excel-regnearkprogram fra Microsoft. Det er en del af Microsoft Office Online -applikationspakken, herunder andre programmer som Word Online eller PowerPoint Online. De forskellige Microsoft Office -applikationer har også været tilgængelige online siden efteråret 2009. De har den fordel, at de kan bruges gratis med begrænsninger. Nogle af online -versionerne tilbyder dog færre funktioner.
Krav til brug af Excel Online
For at kunne bruge Excel Online skal to krav være opfyldt: Brugeren har brug for en Microsoft -konto og en opdateret webbrowser. Hvis brugeren bruger en forældet version af en webbrowser, fungerer Excel Online muligvis ikke. Dette problem løses dog hurtigt med en opdatering af browseren. Normalt skal webbrowseren være tilgængelig på computeren i en opdateret form, så browseren garanterer uhindret brug af Excel Online.
Disse webbrowsere understøtter Excel Online
- Fra Google Chrome 18
- Fra Mozilla Firefox 12
- Fra Apple Safari 5
- Fra Internet Explorer 10
De fleste Windows -brugere har allerede en Microsoft -konto
Da Excel Online er et program fra Microsoft, kan tjenesten kun bruges med en Microsoft -konto. I hvert fald siden udgivelsen af Windows 10 har brugerne næsten været tvunget til at oprette en online -konto hos udbyderen. Så hvis du er en Windows 10 -bruger, har du sandsynligvis allerede en tilsvarende konto, som du kan bruge onlinetjenester som Excel Online til.
De fleste Windows -brugere har allerede en Microsoft -konto
Da Excel Online er et program fra Microsoft, kan tjenesten kun bruges med en Microsoft -konto. I hvert fald siden udgivelsen af Windows 10 har brugerne næsten været tvunget til at oprette en online -konto hos udbyderen. Så hvis du er en Windows 10 -bruger, har du sandsynligvis allerede en tilsvarende konto, som du kan bruge onlinetjenester som Excel Online til.
Gå først til Microsofts websted.
Klik på knappen "Opret en Microsoft -konto".
Her bliver du bedt om at indtaste forskellige data.
Når du har indtastet den, kan du oprette en ny e-mail-adresse (forskellige e-mail-slutninger er tilgængelige for dette).
Dette efterfølges af et sikkerhedsspørgsmål.
For endelig at oprette kontoen skal du klikke på "Opret konto“.
Når du har gennemført alle trin, er de forskellige onlinetjenester fra Microsoft tilgængelige for dig. Så du kan direkte oprette et Excel -onlinetabel.
Sådan adskiller Excel Online sig fra desktopversionen - ulemperne
- Internetforbindelse påkrævet
- Ældre Excel -filer kan ikke behandles
- Filstørrelse begrænset til 10 MB
- Nogle gange er der formateringsfejl
- Makroer virker ikke
- Udvidet formatering af diagrammer er ikke mulig
I Excel Online er der mange forskellige funktioner tilgængelige, som gør det muligt at arbejde på tabeller. Ikke desto mindre har webversionen et par begrænsninger i forhold til desktopversionen. Hvis du vil bruge programmets fulde funktioner, skal du stadig købe Microsoft Office.
Excel Online, som navnet antyder, er en onlinetjeneste, der kun er tilgængelig, når der er en internetforbindelse. Det betyder, at alle, der ikke har adgang til netværket i øjeblikket, ikke kan bruge Excel Online og ikke kan hente de data, der er gemt online. Filerne gemmes i Microsoft Cloud OneDrive. Ved registrering får alle brugere gratis lagerplads på 5 GB. Hvis du har brug for mere lagerplads, skal du købe den passende kapacitet fra udbyderen mod et månedligt gebyr.
Ældre filer og formateringsfejl
En anden ulempe er, at ældre Excel -filer ikke kan åbnes i Excel Online. Dette problem løses imidlertid relativt hurtigt. Eksisterende dokumenter skal konverteres fra det ældre standardformat .xls til de nyere versioner .xlsx eller .xlsm og gemmes. De kan derefter let åbnes og redigeres i online -versionen af Excel. Det er dog sådan, at der opstår nogle formateringsfejl i Excel Online. Det betyder, at formatering fra desktopversionen nogle gange ikke vises korrekt online. Der er også formateringsvanskeligheder inden for diagrammer. Diagrammer kan oprettes, redigeres og ses, men farven kan f.eks. Ikke ændres. Brugeren skal være tilfreds med standardformateringen. Store filer kan heller ikke åbnes i Excel Online. Onlineværktøjet tillader kun en filstørrelse på op til 10 MB.
Makroer er også en del af listen over ting, der ikke fungerer med Excel Online. En makro består af en eller flere handlinger, der registreres og kan gentages automatisk, hvis det er nødvendigt. Makroer fremskynder således arbejdsprocesser ved, at individuelle trin ikke skal udføres igen og igen, men registreres og gemmes en gang, så de derefter kan bruges automatisk.
Hvad er fordelene ved at arbejde med onlineversionen af Excel?
- Gratis brug af Excel
- Dokumenter kan let deles med flere brugere
- Samarbejd og rediger dokumenter online i realtid
- Automatisk lagring af regneark og regneark
- Tilgængelig uanset tid og sted
Sandsynligvis den største fordel: Værktøjet er gratis og sparer derfor anskaffelsesomkostninger for Microsoft Office -pakken. Dette er især nyttigt, hvis Excel eller andre Microsoft Office -applikationer ikke skal bruges permanent og i stor skala. For at oprette projektmapper skal du blot åbne en Microsoft -konto, som også er gratis. Hvis du overvejer at bruge Microsoft Office -programmerne offline, kan du "teste" i webversionen, om programmerne er nyttige og hjælpe dig videre.
Excel Online tilbyder også behandling i realtid af dokumenter med flere personer. I stedet for som normalt at sende dataene til hinanden via e-mail, kan flere mennesker redigere et dokument online samtidigt. Dette har den fordel, at interne processer kan forenkles og gøres mere effektive. Derudover kan eksisterende Excel -filer, der blev oprettet på desktopversionen, redigeres i Excel Online. Alt, hvad brugeren skal gøre, er at uploade det relevante dokument til OneDrive, hvor det derefter kan redigeres ved hjælp af Excel Online. Dette fører til den næste fordel: Tabeller kan let redigeres i webbrowseren. Brugeren behøver ikke at downloade eller uploade noget for at foretage ændringer.
I disse tilfælde er Excel Online særlig nyttig
Excel Online er især nyttig, når flere mennesker ønsker at arbejde på et dokument fra flere steder. Alle, uanset hardwaren, kan redigere filer, fordi dokumenterne er gemt i Microsoft -skyen. Dette er f.eks. Nyttigt, hvis en medarbejder arbejder delvist på hjemmekontoret. Med applikationer som Excel Online er det muligt at hente filer fra enhver computer, tablet eller telefon. De eneste krav til dette er en Microsoft -konto og en internetforbindelse.
Konklusion: Dette er hvad Excel Online bringer
Kravene til at kunne bruge Excel online er forholdsvis lave. Internetadgang og en Microsoft -konto er tilstrækkelige til at bruge udbyderens kontortjenester gratis. Der er heller ingen specifikke hardware- eller webbrowserkrav. Derudover har nogle Windows -brugere allerede en Microsoft -konto. Hvis dette ikke er tilfældet, kan en konto oprettes i få trin. Hvis du vil bruge Excel Online, skal du være opmærksom på, at nogle funktioner fra desktopversionen ikke er tilgængelige. Derudover er der andre begrænsninger såsom filstørrelser eller formateringsvanskeligheder. Afhængigt af i hvilket omfang Excel skal bruges, tilbyder onlineversionen et gratis alternativ med et stort antal grundlæggende funktioner. Excel Online er et nyttigt værktøj til at gøre arbejdsprocesser hurtigere og mere effektive, især når flere mennesker ønsker at arbejde på et dokument hvor som helst.
