Sådan eksporteres data fra Excel til andre programmer

Sådan eksporteres data fra Excel til andre programmer

Dataeksporten fra Excel kan hjælpe med at beregne indholdet af en tabel i andre programmer. Dette er mere ligetil, end det lyder: Projektmappen gemmes i det ønskede format og kan åbnes efter eksport. Men hvilke andre programmer understøtter Excel?

Programmer og filformater, som Excel gør tilgængelig til eksport

Hvis brugere vil eksportere data fra Excel for at arbejde med dataene i et andet program, fungerer dette for forskellige formater og programmer:

• Tekstfiler (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• OpenDocument -regneark

Excel -brugere behøver ikke gemme hele mappen eller regnearket, men kan også eksportere individuelle rækker eller kolonner. Dataregistreringerne kan også bruges til andre Microsoft Office -programmer. Ingen eksport er nødvendig til dette.

Excel tilbyder stadig at gemme projektmappen som et enkelt webarkiv eller som et websted. Brugere informeres dog om, at nogle funktioner kan gå tabt, når de gemmes i dette format.

Sådan eksporteres data til en tekstfil

TXT

I dette format adskilles tegnstrengene med TAB -tegn. Dataeksporten fra Excel til en tekstfil fungerer som følger:

Du vælger "File" og derefter "Gem som".

Du åbner "Gennemse", og dialogboksen "Gem" åbnes.

Vælg "TXT" under "Filtype".

Angiv den ønskede lagerplads, og klik på "Gem".

Du får besked om, at det aktuelle regneark åbnes i eksportfilen, som du bekræfter med "OK".

CSV

Dataeksporten fra Excel til CSV fungerer på samme måde:

Du vælger "File" og derefter "Gem som".

Du åbner "Gennemse", og dialogboksen "Gem" åbnes.

Vælg "csv" under "Filtype".

Klik derefter på "Gem", når du har valgt lagerplaceringen.

Du modtager muligvis en meddelelse om, at nogle funktioner i CSV -format kan gå tabt.

Sådan ændres skillelinjen mellem kolonnerne til CSV

Normalt bruges et komma som en separator mellem kolonnerne med CSV. Du kan dog ændre dette om nødvendigt:

1. I Windows 10 skal du klikke på startknappen med højre museknap og derefter klikke på "Indstillinger".

2. Vælg "Tid og sprog".

3. Vælg "Region" til venstre.

   

4. Under "Relaterede indstillinger" skal du klikke på "Yderligere dato, tid og landindstillinger".

   

5. Vælg "Yderligere indstillinger" i fanen "Format" i feltet "Region", der åbnes.

   

6. Dialogboksen Tilpas format åbnes, og du kan indtaste et tegn i det relevante felt på fanen Numbers for at fungere som en ny listeudskiller - f.eks. Et semikolon.

   

7. Hvis du bekræfter dit valg to gange i træk med "OK", har du ændret listeudskilleren for alle programmer på din computer.

Dataeksport i PDF og XPS

1. Vælg "File" og klik på "Export" i listen til venstre.

   

2. Klik på "Opret PDF / XPS -dokument".

   

3. En dialogboks åbnes, hvor du kan vælge, om du vil gemme en PDF- eller en XPS -fil.

   

4. Vælg det, du vil have, og klik på "Publicer".

Hvis kolonnerne er meget brede, kan filen blive delt over flere sider, når den eksporteres. For at kontrollere, om dette er tilfældet, skal du klikke på fanen "Vis" og derefter "Sidelayout". Indstil om nødvendigt sidelayoutet til liggende format, før du gemmer Excel -tabellen som en PDF.

Dataeksport for OpenDocument

Hvis nogen vil arbejde med tabellen, der bruger OpenOffice- eller LibreOffice -programmerne, kan du konvertere din fil i overensstemmelse hermed:

1. Du klikker på "Fil" og på "Gem som".

2. Vælg den placering, hvor du vil gemme filen.

3. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge "OpenDocument Spreadsheet" i rullemenuen ud for "Filer af type".

   

4. Klik på "Gem".

Uden dataeksport: Hvilke elementer kan Excel overføre til andre programmer?

For at kunne bruge dataposter fra projektmappen i andre Microsoft Office -programmer behøver brugerne ikke at eksportere dem - og de skal heller ikke importere dem i de andre programmer.

Sådan kopieres data fra Excel til et andet Microsoft Office -program

I din Excel -fil skal du vælge datakilderne i de kolonner eller rækker, du vil bruge i de andre programmer.

Kopier dem.

I det ønskede program skal du klikke på det relevante sted for dataene og indsætte det.

Der vises en lille menu ved siden af dataene, hvor du kan vælge indsætningsmuligheder: Du kan indsætte dataposter som et statisk billede eller som tekst. Det er muligt at tilpasse det til målformatet eller beholde den originale formatering. I begge tilfælde er det muligt at linke til det originale regneark. Det betyder, at dataene i målformularen vil tilpasse sig, hvis du ændrer datakilderne i den originale Excel -formular.

Sådan kopieres et Excel -diagram til et andet Microsoft Office -program

Eksporter et diagram på nøjagtig samme måde, som du eksporterer data. Den eneste forskel er, at du ikke kan gemme diagrammet som tekst. Disse muligheder for kopiering og indsætning er i øvrigt ikke tilgængelige i Office Online: Du skal bruge en desktopversion til dette.

Konklusion: Dataeksporten fra Excel tilbyder disse muligheder

I Excel -filformatet er det kun brugere, der også har programmet, der kan arbejde med de projektmapper, der er oprettet. Microsoft Office har derfor gjort det muligt at eksportere data fra Excel, så dataene kan bruges i andre programmer. Komplette projektmapper behøver ikke nødvendigvis at blive eksporteret - visse sektioner eller værdier kan også overføres til et andet format med blot et par klik. Især er brugen af Excel -data i andre Office -programmer uproblematisk for hver bruger: Her eksporteres data ikke, men kopieres og indsættes. Der kan også etableres et link til projektmappen i Excel.

Flere artikler om emnet:

Opret opgaver fra Excel