Sådan vises en fejlmeddelelse, når en bruger indtaster en tom celle i en tabel
Vil du gerne sikre, at data registreres problemfrit i en tabel? Så kan det være nyttigt at forhindre tomme celler i denne tabel. Excel kan hjælpe dig med dette. Følg disse trin:
- Vælg det ønskede celleområde, f.eks. Intervallet A2: A100.
- Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du aktivere fanen DATA på båndet. I gruppen DATA TOOLS skal du klikke på knappen DATA REVIEW. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du vælge Gyldighed i menuen DATA.
- Aktiver fanen INDSTILLINGER i dialogboksen.
- Klik på ALLOW -listeboksen, og vælg indstillingen BRUGERDEFINERET.
- Indtast følgende formel i inputfeltet FORMULA:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Bekræft dine indstillinger med OK.
Efter denne proces kontrollerer Excel automatisk celleområdet for tomt indhold. Hvis en bruger sletter et celleindhold i celleområdet eller indtaster tomt indhold (skaber et datagab), viser Excel en fejlmeddelelse.
Du kan tilpasse fejlmeddelelsen til dine krav ved hjælp af de andre faner i dialogboksen DATAREVIEW eller Gyldighed.
Vær opmærksom på den korrekte brug af dollartegnet for den absolutte linjereference. Uden tegnet flytter Excel det markerede område en linje ned på hver linje. Så virker formlen ikke.
Denne formel tæller de tomme celler i det angivne område. Hvis tallet er lig med nul, udsender det værdien SAND, ellers værdien FALSK. Gyldighedskontrollen tillader derfor registreringer eller ej.
