Find ud af, hvordan du fra og med PowerPoint 2007 kan bruge opgaveområdet VALG OG SYNLIGHED til at holde tingene ryddelige.
Opgaveområdet 'Udvælgelse og synlighed'
Når du opsætter komplekse animationer eller tegner detaljerede grafer, opstår problemet før eller siden, at nogle diasobjekter er helt eller delvist dækket af andre. I tidligere versioner af PowerPoint var det svært at markere et specifikt objekt eller identificere det objekt, der er nødvendigt til animation, uden at ændre lagrækkefølgen eller flytte objekter.
Fra PowerPoint 2007 er der et niveau- og objektstyringssystem til sådanne opgaver under navnet SELECTION AREA:
- I fanen START skal du hente opgaveområdet VALG OG SYNLIGHED via MARKERING - VALGOMRÅDE.
- Alle objekter på diaset inklusive pladsholderne i layoutet er angivet i opgaveområdet.
Du kan nemt ændre rækkefølgen af diasobjekter
Rækkefølgen i opgaveområdet svarer til lagrækkefølgen på diaset, dvs. objekter, der er højere oppe på listen, er også højere oppe på diaset. Sådan ændres rækkefølgen:
- Hvis du vil flytte et objekt længere tilbage, skal du markere det og derefter klikke på pil ned i procesruden.
- Klik på pil op for at flytte et objekt længere frem.
Vis eller skjul objekter efter behov
Vil du redigere et tekstfelt, der er gemt bag et andet objekt? Intet problem, bare skjul objektet ovenfor midlertidigt. Formater derefter tekstfeltet bag det uden anstrengelse. Sådan er det gjort:
- Ved hjælp af det lille øjesymbol, som du finder ved siden af hvert objektnavn, kan du midlertidigt skjule individuelle elementer. Bare rolig, dette sletter dem ikke. Klik på øjenikonet for at skjule objektet, ikonet bliver hvidt.
- At klikke på dette hvide symbol igen gør objektet synligt igen.
- Hvis du vil skjule alle objekter og derefter gøre et enkelt synligt igen og redigere det, skal du først klikke på knappen HIDE ALL herunder. Klik derefter på det hvide symbol på det objekt, du vil redigere.
- For at vise alle objekter igen skal du klikke på knappen VIS ALLE nedenfor.
Giv objekterne meningsfulde navne
Den mest kraftfulde funktion i opgaveruden VALG OG SYNLIGHED er, at du kan tildele unikke navne til objekterne på diaset. Du kan bruge disse etiketter til at hjælpe dig med at identificere objekter, mens du tegner eller opsætter animationer. Sådan er det gjort:
- Vælg det objekt, du vil omdøbe i opgaveområdet.
- Klik derefter på posten igen. Du kan nu overskrive objektets eksisterende navn.
- Alternativt kan du markere objektet på listen og derefter trykke på funktionstasten F2 for at overskrive navnet.
