Formatering af tabeller i Excel - disse muligheder er tilgængelige

Trin for trin: Sådan fungerer det

Mange data, simpelthen anført, kan hurtigt virke forvirrende. Formatering af tabeller i Excel er derfor et vigtigt grundlag for tydeligt at vise dataregistre. Med formateringen kan data præsenteres tydeligt og tilpasses brugerens behov. Programmet giver mulighed for at tilpasse lister og tabeller. Til dette formål er forskellige værktøjer tilgængelige for brugeren. Skabeloner til tabelformater kan bruges efter behov. Excel tilbyder sine brugere forskellige Excel -skabeloner, der formaterer tabellerne med et enkelt klik. Men hvis du vil oprette dit eget bord og muligvis inkorporere farver og skrifttyper i din egen virksomhed, kan du selv oprette tabelformatskabeloner og bruge dem.

Instruktionsvideo: Opret og rediger et nyt Excel -regneark

Det er let at komme i gang: formater en simpel tabel

Selv med en simpel tabel har brugeren forskellige formateringsmuligheder til rådighed. Under knappen Start er der et par muligheder, som et bord kan tilpasses. For eksempel:

• Rammeindstillinger
• Celleformatering
• Justering af skrifttype (type, størrelse, farve)

Bordet kan allerede tilpasses efter behov med rammemulighederne. Alt, hvad brugeren skal gøre, er at vælge de relevante tabelområder og indsætte en ramme under "Font". Det er en hurtig menu, hvorigennem der kan foretages små justeringer. Det er vigtigt at vide, at hvis en tilsvarende ramme påføres bordet, vil det også blive udskrevet. Celleområderne i Excel, der vises som bokse i programmet, vises ikke i udskriftsvisningen. Hvis der ikke vælges nogen ramme, udskrives celleområdet ganske enkelt hvidt og uden hjælpelinjer. Du kan nemt kontrollere, om en tabel har en ramme eller ej, ved hjælp af udskriftsvisningen. I området med rammemulighederne er det også muligt kun at indsætte bestemte linjer, f.eks. Ydre linjer.

Trin for trin: Vælg rammemuligheder

1. Vælg et område i Excel.

   

2. Under "Start> Font" er der mulighed for "Indsæt ramme".

   

3. Der foretager du det rigtige valg.

4. Den valgte indstilling anvendes på det valgte celleområde.

5. Formateringen vises også i udskrivningsvisningen.

Formater celler

Rammerne kan ændres under menupunktet "Format celler". Dette kan også nås via "Start> Font", der er forskellige designs, for eksempel stiplede eller kontinuerlige linjer. I dette område kan du også definere linjernes farve. Det er også muligt at bruge dette menupunkt til at ændre størrelsen på kolonner eller rækker. Disse kan gøres bredere eller smallere, og præcise værdier kan også indtastes. Det er også muligt at farve celler. De tilgængelige værktøjer i området "Start" indeholder også muligheden for at flette celler. Det betyder f.eks., At der kan defineres overskrifter, der spænder over flere kolonner.

Formatering af skrifttype

Selvfølgelig kan al skrifttypeformatering udføres i Excel -tabeller. Du kan vælge mellem forskellige skrifttyper, skrifttypens størrelse eller farve.

Formatering af data som en tabel: stien fra en simpel til en intelligent tabel

Hvis du indtaster data i Excel, får du først en liste. Denne liste kan indeholde forskellige elementer. For eksempel kan indtægter og udgif.webpter tydeligt vises. Men for at disse data kan evalueres og adgang til forskellige funktioner er aktiveret, skal denne liste formateres som en tabel. I Excel gøres dette med et enkelt klik.

1. Indtast først dine data i cellerne.

2. Vælg hele dataområdet.

   

3. Klik på knappen Format som tabel.

4. Vælg et tabelformat.

   

5. Har din tabel kolonneoverskrifter? Marker derefter det relevante felt.

   

6. Efter bekræftelse modtager du en intelligent tabel, hvor overskrifter for eksempel har en farvet baggrund, og filterindstillinger vises i de tilsvarende Excel -linjer.

   

Det er det, der gør et intelligent bord

Hvis du f.eks. Tilføjer nyt indhold, genkendes det automatisk, og tabellen udvider sig selv. Det er også muligt at udvide bordet manuelt nedad eller sidelæns ved at trække i kanterne. Desuden genkender Excel f.eks. Datoer eller måneder og forlænger automatisk overskrifterne. Hvis du har angivet månederne januar og februar i kolonneoverskrifterne og trukket med på tabellen, får den nye kolonne automatisk overskriften "marts". Indtastede formler vedtages også i cellerne, hvis kolonnen udvides tilsvarende. Fordelen ved en intelligent Excel -tabel er også forskellige filterindstillinger, som især er nyttige til store datasæt. Formatskabelonerne tilbyder også yderligere tabelværktøjer, der let kan åbnes og bruges ved hjælp af de relevante knapper.

Formater tabeller i Excel med filterindstillinger

Som allerede nævnt vises små pile ved siden af overskrifterne. Ved at klikke på det får du adgang til de forskellige filterindstillinger. F.eks. Kan alfabetisk sortering vælges der. Sortering efter tal (stigende eller faldende) er også mulig. Den store fordel ved disse filterindstillinger i tabellerne er, at de tilhørende rækker også sorteres. F.eks. Sorter dine udgif.webpter efter størrelse. Filterindstillingerne tilpasser den tilknyttede beskrivelse til den nye sortering, så dataposterne forbliver korrekt tildelt i den nysorterede tabel.

Info: Formater tabeller anderledes: opret diagrammer i Excel

For en præsentation eller en bedre illustration af store datamængder tilbyder Excel muligheden for at vise datasættene som DExcel -diagrammer. Der findes forskellige diagrammer, der kan repræsentere de indtastede data.

De forskellige tabelværktøjer i formatskabeloner

Når en tabel er blevet oprettet, vises en ny fane kaldet "Tabelværktøjer". Der er forskellige muligheder for brugeren her, herunder muligheder for tabelformatet, som du kan bruge til at formatere tabellen yderligere.

Følgende tabelværktøjer er tilgængelige:

• Overskrift / overskrift
• Resultatlinje
• Forbundne linjer / båndede linjer
• Første kolonne
• Sidste kolonne
• Tilsluttede kolonner / båndede rækker

overskrift

Brug denne knap til at vælge, om overskrifterne skal vises eller ej.

Resultatlinje

Her kan du indstille, om resultatlinjen skal vises eller ej.

Tilsluttede celler

Er der en forbindelse inden for linjer? Du kan derefter bruge dette klik til at vælge, om de forskellige linjer skal adskilles med farve. I praksis veksler linjernes baggrund i farve.

Første kolonne

Du kan bruge denne knap til at markere den første Excel -kolonne i farver.

Sidste kolonne

Du kan også markere den sidste kolonne i farver ved at markere den her.

Tilsluttede kolonner

En komposit kan også oprettes visuelt i kolonner. For eksempel vises alle celler i en kolonne i en ensartet farve.

Tilpassede bordformater i Excel

Hvis du ikke kan lide de foruddefinerede tabelformater, kan du også formatere Excel -tabellen individuelt. For at oprette dine egne formatskabeloner skal du lave en liste og vælge "Format som tabel". I stedet for en formatskabelon skal knappen "Ny tabelformatskabelon" nu vælges. En fane åbnes med forskellige formateringsindstillinger. Der er forskellige muligheder for farve, skrifttype og størrelse. Efter bekræftelse vises tabellen imidlertid ikke direkte formateret. Dette er kun tilfældet, når der klikkes på de tilsvarende markeringer i området tabelværktøjer, og Excel -skabelonen vælges.

Et overblik: Opret tabelformatskabeloner

1. Læg dine optegnelser i et tomt regneark.

2. Vælg det relevante område, og vælg "Format som tabel".

3. Klik på knappen Ny bordstil.

4. Lav din formatering, og bekræft den.

5. Kontroller nu de tilsvarende tabelværktøjer.

6. Og vælg din stilskabelon til højre for den.

Konklusion: Formatering af tabeller i Excel er ligetil

Hvis du ikke bare vil oprette en liste med forskellige data, skal du oprette en tabel i Excel. For at gøre dette skal du blot vælge det ønskede område og konvertere det til en tabel. Imidlertid er forskellige formateringsindstillinger også tilgængelige, hvis kun en liste er tilgængelig. De eksisterende tabelformatskabeloner er særligt praktiske i Excel. Her har brugeren et stort udvalg af forskellige designs. Det er også muligt at formatere tabeller yderligere inden for disse designs. Yderligere visningsmuligheder kan vælges under tabelværktøjerne. Dette omfatter f.eks. At vise en resultatlinje, der viser resultatet af indtastede formler, eller hvordan skyggen af de forskellige felter skal justeres. Excel giver også brugerne mulighed for at formatere tabeller i henhold til deres egne krav og gemme dette format som en skabelon. Især virksomheder, der arbejder med deres egne skrifttyper og farvekoncepter, kan bruge dette til at tilpasse Excel -tabeller til deres eget virksomhedsdesign. Brugen af de forskellige formateringsmuligheder holdes klar og gør det muligt at tilpasse tabeller hurtigt med blot et par klik.