Send fortrolige breve i forseglede konvolutter. For at sikre, at elektroniske dokumenter også er beskyttet, skal du kryptere dem.
Windows + Linux / tysk / Open Source. I LibreOffice kan du nemt kryptere dokumenter: I dialogboksen Gem i programmet er der en boks "Gem med adgangskode". Det markerer du.
Der vises derefter et ekstra vindue, hvor du indtaster adgangskoden to gange. Hvilken adgangskode du bruger, er helt op til dig. Hvis du derefter klikker på OK, vil dokumentet blive krypteret, før det gemmes. Det kan derefter kun åbnes med denne adgangskode.
Hvis det bare handler om at beskytte et dokument mod uautoriseret adgang, er det nok. Men LibreOffice kan endnu mere. Nogle dokumenter bør holdes hemmelige for udenforstående. Alle medarbejdere bør kunne læse dem, men kun et lille antal medarbejdere må redigere disse dokumenter. I sådanne tilfælde skal du klikke på Indstillinger i vinduet med adgangskode. Du kan nu indtaste en ekstra adgangskode. Dokumentet åbnes derefter først, hvis den første adgangskode er indtastet. Og selv da åbnes den kun med skrivebeskyttelse. Hvis du vil ændre noget i dokumentet, skal du derefter klikke på, at du vil "redigere dokumentet". Den anden adgangskode anmodes derefter om, og først derefter kan dokumentet ændres.
Imidlertid kan beskyttelsen af denne anden adgangskode let omgås. Selvom dokumentet er skrivebeskyttet, kan du kopiere indholdet med udklipsholderen til et nyt dokument og derefter redigere det, som du ønsker det.
Vigtigt: Hvis du videregiver krypterede dokumenter, skal du sende adgangskoden på en anden måde end selve dokumentet.
Mere om emnet:Sådan krypteres PDF -filer
