Besvar og præsenter spørgsmål grafisk med en tragt
Eksempel 1: Hvilke elementer skal strategien indeholde?
Strategidiskussioner gennemføres normalt ved hjælp af præsentationer. Hvad skal den vise?
- Når strategien defineres, er det vigtigt at beslutte, hvilke kerneelementer den skal indeholde.
- De mulige elementer skal være kendt på forhånd i beslutningsprocessen.
- Samtidig skal det gøres klart, at et valg skal foretages.
Du kan optimalt udføre alle disse tre opgaver med en tragt.
Her er et eksempel, hvor det skal besluttes på hvilke områder arbejdsstyrken skal koncentreres i de følgende år. Der er seks mulige alternativer at vælge imellem. Under tragten kan du se, hvilke elementer beslutningen blev truffet på.
Eksempel 2: Vis ansøgervalg
En anden proces, som en tragt er god til, er kandidatvalg. Uanset om stillinger annonceres internt eller eksternt: fra udvælgelsesrunde til udvælgelsesrunde er der færre kandidater.
Her er eksemplet på en tragt som en passende repræsentationsform:
Eksempel 3: innovationsstyring
Hvor mange forslag har du brug for for at få et lovende nyt produkt fra jorden? Og hvor mange af de nye produkter har egentlig holdt sig på markedet efter et år? Når du besvarer disse spørgsmål, er en tragt det perfekte visuelle akkompagnement.
Eksemplet viser forholdet mellem forslag og nye produkter, der faktisk er udviklet over en periode på tre år. Fremstillingen ved hjælp af flere tragte er mere informativ i dette tilfælde end et diagram.
Tragte på ingen tid - ved hjælp af SmartArts
PowerPoint 2007 og 2010 -brugere finder en tragt i SmartArt -grafikken. Sådan er det gjort:
- Klik på fanen Indsæt på SmartArt. Vælg i afsnittet i dialogboksen behandle muligheden tragt.
- Indtast din tekst i tekstfelterne.
Vigtigt: Hvis du prøver at indtaste mere end fire oplysninger i denne SmartArt -grafik, vil du opdage, at du ikke kan. Så snart du indtaster mere end fire elementer, er det nederste skjult (angivet med det røde X). Læs, hvordan du kan omgå denne begrænsning i næste nummer.