Nyttige instruktioner til formatering i Word
Uanset om det er forskellige skrifttyper, farverige understregninger eller afsnit med flere linjer - Word, tekstredigeringsprogrammet fra Microsoft, tilbyder mange muligheder for at strukturere og designe et tekstdokument. Med de rigtige tips og tricks kan formatering af tegn og afsnit udføres på ingen tid. Formateret på denne måde er de oprettede tekstdokumenter klarere end nogensinde før!
Grundlæggende om formatering af Microsoft Word - Sådan gør du
Korrekt design af et dokument er af stor betydning - ikke kun til professionelle formål, men også for at gøre det lettere for andre at læse. Uformaterede dokumenter formidler ikke oplysninger nær så effektivt og hurtigt som velstrukturerede tekster. Arrangementet af overskrifter, skrifttyper, afsnit og teksteffekter kendetegner dokumentet.
Forholdet mellem mellemrummet og teksten er også meget vigtigt for den korrekte formatering af dokumentet. Det hvide rum giver klarhed. Ord og sætninger kan kun fungere godt, hvis de står i forhold til det ledige rum.
Med Word tilbyder Microsoft Office mange muligheder for at designe et dokument - både med en app på smartphonen og på pc'en. Med de forskellige formater er det meget let at oprette læselige og visuelt tiltalende tekster. I modsætning til layoutet, der beskriver arrangementet af hele teksten i et dokument, refererer formateringen til design af bogstaver og ord.
Forskellen er i detaljerne: tegnformateringen
Formateringen af tekster er generelt opdelt i tegn- og afsnitsformatering. Tegnformatering er ansvarlig for udseendet af bogstaver og ord samt tal og tegnsætningstegn. Ved formatering af ord og specialtegn kan der foretages forskellige ændringer, såsom:
- skrifttype
- skriftstørrelse
- Skrifttypestile som fed og kursiv
- Tekst fremhævning
- Understregning
- Skrift farve
Formateringsindstillingerne for skrifttypedesign kan findes på menubåndet under fanen "Start". Eller du kan trykke på genvejen [CTRL + D] på dit tastatur.
Formater tekst i Word: Sådan fungerer det
Hvis du vil formatere noget tekst, skal du først vælge afsnittet eller ordet. For at gøre dette skal du holde museknappen nede og flytte over det ønskede område. Nu kan du vælge en mulighed for at ændre skrifttype, størrelse eller farve eller markere teksten med fed, kursiv eller understreget. Hvis du f.eks. Vil ændre skrifttype og skriftstørrelse, skal du gøre følgende:
-
Marker først det relevante afsnit.
-
Klik på Hjem øverst på fanen, og klik derefter på Skrifttype eller Skriftstørrelse.
-
En dialogboks åbnes nu, og du kan foretage dine ændringer.
Hvis du vil kopiere dette format til et andet afsnit, skal du først markere teksten, derefter klikke på "Overfør format" og vælge den tekst, som du vil overføre formateringen til.
tip: I øvrigt kan du også overføre formater til Excel og PowerPoint på samme måde!
Karakterformatering i detaljer: initialer, understregninger og mere
Generelt er det tilrådeligt ikke at skifte mellem skrifttyperne og skriftstørrelsen i tekstens brødtekst, da sådanne afvigelser normalt forstyrrer læsestrømmen. Overskrifter skal derimod være større end resten af teksten og kan også forsynes med understregning, tekstmarkeringer eller skrifttypestile.
Der kan også lægges vægt på ord eller sætninger i teksten, hvis de har brug for yderligere vægt. Effekten af teksten er ikke kun baseret på selve indholdet, men også på typografiens design.
Andre interessante emner relateret til karakterformatering:
- Design dine initialer individuelt
- Understregning som ønsket
- Indgange i tekstformularfelter med rød skrifttype
- Fejl ved brug af teksteffekt
- Overskrifter og abonnementer på tal og bogstaver
Langt de største ændringer: afsnitsformateringen
For at strukturere et Word -dokument endnu tydeligere kan der indsættes fordybninger eller linjeskift. Afsnittet er grundenheden i en tekst og derfor et vigtigt strukturel element. I bedste tilfælde behandler forfatteren af teksten en lukket tanke pr. Afsnit. Disse betydningsafsnit hjælper læseren med gradvist at forstå dokumentets indhold.
Indtast et nyt afsnit - og derefter?
Det er meget let at indsætte et afsnit i Microsoft Word ved at trykke på Enter -tasten. I løbet af dette kan du foretage mange andre ændringer af teksten. Du kan også finde formateringsindstillingerne for afsnitsdesign på båndet under fanen "Start". Mulige indstillinger, du kan foretage, når du formaterer afsnit, er:
- Afsnittets bredde
- Linjeafstand
- Indrykning af en linje
- Indrykninger
- Optællinger
- Afstandsafstand
- Overskrift og omridsniveau
Den første linje i et afsnit er ofte indrykket, så læserens øje umiddelbart kan se, når et nyt betydningsafsnit begynder. For at få yderligere hvidt mellemrum og gøre det lettere for læseren at forstå teksten, kan afstanden mellem afsnittene også udvides.
tip: Linjeafstanden kan også formateres ved hjælp af tastekombinationen [CTRL + 5], hvormed du kan indstille en linjeafstand på 1,5 linjer.
Retfærdiggjort mod venstre eller højre begrundet tekst: det skal du vide
Begrundet afsnitsformatering giver klar afsnitsformatering. Det betyder, at de enkelte linjer i Word -dokumentet begynder og slutter flush. Du kan angive begrundelse for dit dokument under "Start" og derefter "Afsnit". Alternativt kan du åbne fanen Sidelayout på båndet og foretage flere justeringer af teksten.
Men vær forsigtig: Med begrundet begrundelse kan der hurtigt opstå grimme "huller" mellem de enkelte ord. Derfor er det vigtigt at indstille den automatiske orddeling i Word ud over begrundelsen. Du kan også anvende disse på dokumentet under sidelayoutet. Stavelserne adskilles derefter automatisk, så formateringen ser ensartet og klar ud.
Andre afsnitsformateringsemner:
- enkeltkolonneoverskrifter i tekst med flere kolonner
- Juster numrene optimalt
- Skift indrykning af nummerering
- Fjern hurtigt tegn- og afsnitsformatering
- Hold afsnit sammen på den ene side
- forhindre uønskede linjeskift
- Tabulator i stedet for indrykning på første linje
tip: Så snart du vælger et eller flere tegn og klikker på dem med højre museknap, vises mini -værktøjslinjen i Microsoft Word. Dette viser dig de mest almindelige formateringsindstillinger, f.eks. Skrifttyper eller skabeloner.
Stilarter og afsnitstilarter: Struktur med kun et klik
Du kan bruge et typografiark til at anvende forskellige formateringsmuligheder konsekvent i hele dokumentet.
Takket være skabeloner i Word kan du arbejde hurtigt og effektivt
De skabeloner, der allerede er integreret i Word, findes på menubåndet under fanen "Start". Hvis du vil bruge en stil, skal du blot markere den tekst, du vil formatere og derefter klikke på den stil, du vil have.
Du kan også ændre eksisterende formatskabeloner og tilpasse dem til dine krav. Du skal blot markere teksten og ændre oplysningerne eller foretage de ønskede formateringsændringer direkte i stilkataloget. Nu kan du beslutte, om ændringerne kun skal gælde for det aktuelle dokument, eller om de også skal være tilgængelige for alle fremtidige dokumenter.
tip: Du kan også oprette en ny typografi eller slette skabeloner under mini -værktøjslinjen i typografierne.
Skabelonerne letter formateringen af de enkelte dokumenter, især med hensyn til konsistens og nøjagtighed. Dette er især fordelagtigt, hvis du vil oprette en indholdsfortegnelse for hurtigere at kunne strukturere dit dokument.
Let formateret: andre emner
Yderligere tips og tricks til at hjælpe dig med problemer med formateringen af teksten eller indholdsfortegnelsen:
- fjern forkert formatering
- Rammelinjer med et tryk på en knap
- forhindre uønsket formatering
- Overskrift uden en post i indholdsfortegnelsen
- Nummereringsværdien for kapiteloverskriften bør ikke starte med 1
- Indtast overskrift
- Drej teksten som ønsket
- Centrer teksten lodret på siden
Konklusion: det er så let at tilføje polsk til din tekst
Med Word tilbyder Microsoft Office mange muligheder for at tilpasse et dokument: Uanset om det er signatur, referencer, lister eller forskellige skrifttyper - tekstbehandlingsprogrammet efterlader meget plads til individuelle ideer. Dette er også tilfældet med formatering: du kan bruge både tegnformatering og afsnits- og sideformatering til at strukturere din tekst og gøre den let at læse. Derudover får forskellige overskrifter, understregninger og afsnit ikke kun en tekst til at se mere ryddelig ud. De viser også, at du har arbejdet med design af dokumentet.
Udover indholdet bidrager formateringen og layoutet også til, hvor hurtigt et dokument kan forstås, og hvor meget information, der kan absorberes af læseren. Det rigtige forhold mellem tekst og hvidt mellemrum spiller en vigtig rolle her og bør altid være afbalanceret. Det er ofte værd at prøve forskellige indstillinger og formateringsmuligheder for at kunne bruge designelementerne korrekt.
Spørgsmål og svar: De vigtigste spørgsmål om formatering i Word
Hvad betyder formattekst?
Tekstformatering er den grafiske fremstilling af individuelle elementer i en tekst. Det indeholder både tegn (skrifttype, fremhævet tekst, understregning) samt afsnit (afsnit, lister, overskrifter) og sideformatering (margener, papirformat). Formatering gør det lettere at læse teksten, og læseren kan bedre huske individuelle betydningsafsnit bedre.
Hvordan kan jeg formatere en tekst?
For at formatere en tekst skal du først markere den position, du vil ændre. Vælg derefter enten en indstilling fra værktøjslinjen med et klik eller tryk f.eks. [CTRL + Shift + F] for at formatere den markerede tekst med fed skrift eller [CTRL + Shift + K] for at få den markerede tekst til at blive vist i kursiv.
Hvordan opretter jeg et nyt typografiark?
Du kan oprette en ny stil ved at højreklikke på det tekstafsnit, hvis stil du vil basere skabelonen på. Gå derefter til styles og klik på "gem som ny hurtig stil". Nu kan du indtaste et navn til den nye skabelon og bekræfte det ved at klikke på "OK".