Sådan finder du telefonnumre og udskriver telefonlister
Sådan søger du specifikt efter telefonnumre i Outlook
Hvis du ser opkaldsnummeret på displayet på din telefon, og hvis du vil bruge Outlook -søgningen til at finde ud af, hvilken kontakt der er tale om, kan der opstå problemer, især i ældre Outlook -versioner. For eksempel beskriver brugerne, at navnet under Outlook 2003 ikke vises, når der søges, selvom det er i adressebogen med det nøjagtige nummer. Outlook 2003 kan ikke søge efter telefonnumre i standardsøgningen. For at kunne spore kontakten skal du skifte til den avancerede søgning.
Søg efter telefonnumre i Outlook - trin for trin
Skift til kontaktmappen - den hurtigste måde er med CTRL + 3.
Tryk derefter på CTRL + SKIFT + F for at åbne Avanceret søgning. Eller kald kommandoen "Værktøjer, Find, Avanceret søgning".
I feltet In skal du vælge Kun felter i telefonnummer.
Enten indtast begyndelsen på telefonnummeret eller begræns dig selv til de sidste tre til fire cifre (i den rigtige rækkefølge).
Klik på "Start søgning".
Outlook viser derefter alle kontakter, der indeholder den indtastede nummersekvens.
Hvis du ofte søger efter telefonnumre, er det tilrådeligt at gemme den udvidede søgemaske med markeringen: "I: Kun i telefonnummerfelter" på Windows -skrivebordet. I dette tilfælde kan du starte søgningen ved at dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet. Dette fungerer også pålideligt, når Outlook ikke kører. På denne måde kan du hurtigt identificere opkaldere. Du gemmer søgeinput ved hjælp af kommandoen "Fil, Gem som" i dialogboksen "Avanceret søgning".
Fra og med Outlook 2007 kan du bruge den normale søgefunktion kaldet Hurtig søgning til at finde telefonnumre. I praksis betyder det, at du kan spare dig selv for at skifte til den avancerede søgning.
Identificer telefonnumre i den hurtige søgning
I det første trin skal du åbne mappen Kontakter.
Indtast derefter nummeret i søgefeltet ("Søg efter kontakter"). Mens du skriver, viser Outlook alle kontakter, der indeholder det nummer, du lige har indtastet (enten som et telefonnummer eller i et andet felt).
Sådan udskrives en telefonliste over alle eller udvalgte kontakter
På grund af den fremadskridende digitalisering er de fleste mennesker vant til at få adgang til deres e-mails og kontaktlister når som helst via en mobil enhed. På trods af omfattende netværksdækning og moderne slutenheder kan det være fornuftigt ikke helt at stole på din mobiltelefon eller pc. Erfaringen har vist, at det under vigtige forretningsmøder eller forretningsrejser er en fordel at have en trykt version af telefonlisten lige ved hånden ud over de digitale kontakter.
Adressebogen fra Windows Vista, Windows 7 eller Windows 10 og Outlook -adressebogen kan bruges til dette formål. I alle programmer finder du foruddefinerede formater, hvor kun telefonnumre på alle eller udvalgte kontakter udskrives specifikt.
Udskriv telefonlisten i Windows Vista
-
Med musen, mens du holder CTRL- eller SHIFT -tasten nede, skal du vælge de ønskede kontakter, hvis telefonnumre skal udskrives på listen. Hvis du vil udskrive en telefonliste med alle kontakter, skal du markere den med CTRL + A.
-
Højreklik på en af de markerede kontakter, og åbn kommandoen "Udskriv".
-
Sørg for, at "Udskriftsområde: Valg" er slået til.
-
Vælg "Telefonliste" som udskriftsformat.
-
Vælg printeren, og konfigurer udskriftsindstillingerne.
-
Klik på "Udskriv" for at starte udskrivningen.
Sådan udskrives en kompakt telefonliste i Outlook
Det tabelformat, der er angivet i Outlook til udskrivning af kontakter, er ikke altid effektivt og nyttigt. Ud over navnet på kontakten (i to eksemplarer) indeholder det også navnet på hans virksomhed, hans stilling og afdelingen. Af denne grund er der brug for andre løsninger.
Hvis du kun vil udskrive en telefonliste, skal du definere din egen visning. Fortsæt på samme måde, hvis du vil udskrive tabeller med andre felter. De individuelle indstillinger ved siden af dig i kontaktområdet under "Vis> Vis indstillinger".
En klar menu åbnes derefter, som du individuelt kan styre, hvilke data, kolonner og kontaktoplysninger du vil udskrive. I området "Kolonner" kan du fjerne alle irrelevante kolonner fra telefonlisten.
Hvis du f.eks. Kun vil sortere telefonnumrene, skal du først definere de kolonner, der er relevante for dig, og derefter sortere telefonnumrene i det næste trin.
Du kan definere yderligere indstillinger, f.eks. Specielle skrifttyper eller tabelformatet, og bekræfte den nye telefonliste med "OK". Ligesom Microsoft Excel kan du bruge den avancerede visningsindstilling til at sortere og klart arrangere alle kontaktdata på en professionel og effektiv måde.
I det sidste trin kan du gemme visningen som en specifik liste og bruge den igen på et senere tidspunkt.
I slutningen af processen kan du få listen udskrevet. Sørg for, at du bruger tabelformatet, så den nydesignede liste udskrives korrekt af din printer. Hvis du vil justere sideindstillingerne, skal du klikke på "Udskriv mulighed". Angiv sidehoveder og sidefødder, og angiv papirstørrelse, retning og margener. Vend tilbage til udskrivningsdialogen.
