Kombinationsdiagram til forskellige dataserier

Kombinationsdiagrammer er en hurtig og letforståelig løsning, hvis du vil sætte forskellige data i kontekst

Når et kombinationsdiagram er nyttigt

Kombinationsdiagrammer er særligt velegnede til den specifikke repræsentation af komplekse data og oplysninger.

Eksempel:

Forestil dig, at du vil vise stigningen i materialeomkostninger i forhold til eurokursen. Begge dataserier adskiller sig markant fra hinanden med hensyn til deres størrelsesorden. På grund af dette er de vanskelige at sammenligne i et traditionelt søjlediagram. Diagrammer bruges generelt til at visualisere vanskelige eller omfattende oplysninger. De gør det muligt for seeren at hurtigt indtage de vigtigste punkter og koble dem til yderligere oplysninger.

For at nå det angivne mål om at informere publikum, er det tilrådeligt at bruge et kombineret diagram i eksemplet. Et kombineret diagram kombinerer to typer diagrammer - normalt en kolonne og et linjediagram. Derfor kaldes det kombinationsdiagrammet.

I det følgende eksempel kan du se et andet anvendelsesområde til brug af et kombinationsdiagram: Sammenligning af salg og medarbejderantal. Da salget er i det sekscifrede område, mens antallet af ansatte kun er i det trecifrede område, ville et simpelt søjlediagram være uegnet. Seerne ville tage forkert information ind og ikke forstå udsagnet.

Sådan fungerer det: Salg og personaleudvikling i et diagram

Sådan oprettes kombinationsdiagrammet i PowerPoint 365:

• Det første trin er at tilføje et diagram til et nyt dias. Dette fungerer i fanen "Indsæt"I menuområdet"Illustrationer.“

• Åbn diagrammodulet med et dobbeltklik, og vælg et "konventionelt søjlediagram" som diagramtype. Det er vigtigt, at du vælger et todimensionalt søjlediagram frem for et 3D-diagram. 3D -diagrammer kan ikke vises som et sammensat diagram.

• I det næste trin skal du indtaste nedenstående oplysninger.

• I det sidste trin skal du navigere til menuområdet "Type" på fanen "Diagramdesign". Der har du mulighed for at ændre diagramtypen. Inden du klikker på "Skift diagramtype", skal du markere en af kolonnerne for medarbejdere. Efter klikket åbnes et nyt vindue, hvor du kan indstille, hvordan diagrammet skal vises. I modsætning til tidligere PowerPoint -versioner er oprettelsen af kombinationsdiagrammet automatiseret.

For at oprette kombinationsdiagrammet er det vigtigste at gøre, at:

1. Af Kombination af diagramtype er indstillet.
2. To forskellige diagramtyper er valgt i den faktiske repræsentation. I vores eksempel "grupperede kolonner" for salg og "linje" for medarbejdere.
3. Afkrydsningsfeltet "Sekundær akse"Klikkes for at få vist datatiketterne til højre og venstre for diagrammet.

• I det sidste trin kan du ændre layoutet på dit diagram. Dette fungerer menubaseret ved hjælp af knapperne

1. Tilføj diagramelement.
2. Hurtigt layout.
3. Skift farver.
4. Diagramstilarter.

Tip: Hvis du vil ændre de originale data igen, kan du når som helst gøre dette ved hjælp af knappen "Rediger data" i fanen "Diagramudkast".

Opret kombinationsdiagrammer i ældre versioner af PowerPoint

I PowerPoint 365 er det muligt at oprette et kombinationsdiagram med få klik. Med hver ny version er der tilføjet nye funktioner til PowerPoint, der har gjort oprettelse af diagrammer lettere og professionaliseret. Selv i ældre versioner af PowerPoint har du mulighed for at designe kombinationsdiagrammer. Nogle indstillinger skal f.eks. Foretages manuelt i PowerPoint 2003. Op til PowerPoint 2003 kan du oprette et kombinationsdiagram som følger:

• Tilføj et dias med layoutet Titel og diagram en.
• Åbn diagrammodulet med et dobbeltklik, og indtast dataene nedenfor.

• Når du har indtastet dataene, skal du klikke én gang på diagrammet og vælge fra menuen diagram kommandoen Diagramtype. Vælg et todimensionalt søjlediagram. Vigtigt: Et kombinationsdiagram fungerer ikke med 3D-diagramtyper.

• Klik på en af søjlerne for medarbejderne, og vælg "Diagram-Diagram Type" igen. Vælg "Line" som diagramtype og den første undertype (1) til højre. Sørg for, at der nederst til venstre i dialogboksen under "Indstillinger" er et flueben ud for "Anvend på valg"." (2) er indstillet. Ellers ville ændringen blive vedtaget for alle dataserier.

Tilføj en anden akse

Så det er umiddelbart klart for seeren, at det er tusinde € til venstre og antallet af medarbejdere til højre, tilføjer du nu en anden størrelsesakse til diagrammet. Gør følgende for at gøre dette:

• Efterlad dataserierne for medarbejderne - dvs. linjen - markeret, og vælg "Format - Markerede dataserier".
• Skift til fanen Akse og aktiver indstillingen "Sekundær akse".

Forøg udseendet

• Skift til fanen "Mønstre" i den samme dialogboks" og satte venstre i linjen" farven" og "styrke" linjen, så den kan ses bedre i forhold til søjlerne.
• Dobbeltklik nu på hver af de tre akser efter hinanden og indstil på fanen "Mønster"" lige under "hovedlinjer" indstillingen "Ingen".

• Når du formaterer den venstre aksestørrelse, skal du skifte til fanen Skalering og angives som minimumsværdien 0 og maksimal værdi 250 en. Indtast værdien som intervallet 50 en.

• Brug skaleringsværdierne 0, 600 og 200 til den rigtige størrelsesakse.
• Marker til sidst en af de vandrette gitterlinjer og slet hele gittergruppen med "Del".

Resumé og konklusion

Diagrammer i Microsoft PowerPoint eller i Microsoft Excel bruges til at visualisere komplekse oplysninger og data. Det er fornuftigt at oprette et kombinationsdiagram, især hvis data er meget forskellige med hensyn til deres værdier, eller hvis oplysninger fra forskellige afdelinger, f.eks. Salgs- og arbejdsstyrkenumre, skal sammenlignes. Med et sammensat diagram kan du "dræbe to fugle med et smæk" og sikre, at lytterne bedre og hurtigere kan internalisere nøglepunkterne i din præsentation takket være diagrammet.

Derudover kan et kombinationsdiagram hjælpe med at drage de rigtige konklusioner og fradrag fra specifikke data. I den nuværende version af PowerPoint 365 er det muligt professionelt at oprette kombinationsdiagrammer med blot et par klik, hvilket er en reel merværdi i forhold til tidligere versioner.

Ofte stillede spørgsmål

Har du brug for Microsoft Excel til at designe diagrammer i PowerPoint?

I den aktuelle version af Microsoft PowerPoint er det ikke nødvendigt at designe diagrammer i Excel og flytte dem til PowerPoint -præsentationen. Microsoft PowerPoint har et fuldgyldigt modul til oprettelse af diagrammer, som er baseret på Microsoft Excel.

Hvordan kan jeg indsætte et Excel -diagram i ældre versioner af PowerPoint.

Hvis du vil indsætte et Excel -diagram i PowerPoint, er det vigtigt at bruge måldesignet til det aktuelle PowerPoint -dias. For at gøre dette skal du vælge diagrammet i Excel og kopiere det med tastekombinationen "CTRL + C". Indsæt diagrammet på den relevante position på dit dias ved at højreklikke på indsætningsområdet. Vælg derefter "Tilpas til måldesign" for at flette diagrammet og dit præsentationsdesign.