I PowerPoint 2010 skal du forberede, gemme og sende en præsentation som et automatisk diasshow eller som en video.
En automatisk præsentation
En automatisk kørende præsentation er altid nyttig, hvis modtageren ikke skal se redigeringstilstanden i PowerPoint, men kun indholdet af præsentationen. Der findes forskellige filformater for at opnå dette. Her er en kort oversigt:
- PowerPoint-diasshowet ( * .ppsx eller * .pps) starter efter dobbeltklik på filen og afspilles automatisk. Ulempe: Hvis modtageren hverken har PowerPoint eller PowerPoint -fremviser installeret, vil der være problemer med afspilning.
- En fil i Windows Media Video (* .wmv) -format kan afspilles af computere, hvor Windows Media Player eller en anden WMV -afspiller er installeret. Med denne filudvidelse er præsentationen kun tilgængelig som en video og kan ikke redigeres af modtageren.
Tip: På powerpoint-aktuell.de finder du yderligere tips og tricks til konvertering af en præsentation til en video i emnet special “Lyd og multimedier i præsentationer” fra “PowerPoint aktuell”. Hvis du ikke har registreret dig endnu, er det bedste at gøre det i dag! Selv i den gratis testfase af "PowerPoint aktuell" får du fuld adgang til alle tidligere offentliggjorte PDF-instruktioner samt til de færdige PowerPoint-præsentationer, eksempler på dias og tilføjelsesprogrammer til download! >>> klik her!
Definer visningstiderne for de enkelte dias
Inden du sender præsentationen i PPSX- eller WMV -format, skal du først registrere, hvor længe hvert dias skal vises for modtageren, og hvornår de enkelte oplysninger skal vises på diasene. Sådan er det gjort:
- Skift til fanen SKÆRMPRÆSENTATION.
- Klik på knappen RECORD SCREEN PRESENTATION.
- I den følgende dialogboks skal du kun aktivere indstillingen DISPLAY DURATION FOR SLIDES AND ANIMATIONS.
- Klik på START OPTAGELSE. Vis det første dias i cirka tre sekunder, og skift derefter til det andet dias med den åbne konvolut med et klik med musen. Vent to sekunder, og klik derefter på musen igen for at starte animationen.
- Giv tilstrækkelig tid til, at modtageren kan læse meddelelsen.
- Afslut optagelsen med ESC -tasten.
- Du bliver spurgt, om du vil gemme de nye visningstider. Bekræft med JA.
Gem filen i det korrekte format
Klik på GEM som i fanen FIL, eller tryk på F12 -tasten. For FILTYPE skal du vælge en af følgende muligheder:
- POWERPOINT SCREEN PRESENTATION (* .PPSX), hvis du er sikker på, at modtageren har installeret PowerPoint 2007 eller 2010 eller PowerPoint 2003 OG kompatibilitetspakken.
- POWERPOINT 97-2003 SKÆRMPRESENTATION (* .PPS), hvis modtageren har installeret PowerPoint 2003 UDEN kompatibilitetspakken.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), hvis du vil sende præsentationen som en video.
Endelig skal du sende filen som en vedhæftet fil med din e -mail. Modtageren skal kun klikke på den vedhæftede fil, og præsentationen starter automatisk.
