Dokumenter, der indeholder grafik, er i de fleste tilfælde ret store. Heldigvis har Word en indbygget funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at reducere filstørrelsen til et rimeligt niveau. Med denne funktion kan du se billederne
Dokumenter, der indeholder grafik, er i de fleste tilfælde ret store. Heldigvis har Word en indbygget funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at reducere filstørrelsen til et rimeligt niveau. Denne funktion gør det muligt at komprimere billederne i dokumentet. På samme tid kan du permanent fjerne områder af billedet, som du har fjernet med beskæringsværktøjet.
Inden du bruger komprimeringsfunktionen, skal du dog sikre dig, at alle billeder er i tegningsplanet. Word kan ikke komprimere billeder, der er i tekstlaget (formateret med layoutindstillingen "Med tekst på linje").
Du kan derefter nemt hente billedkomprimering, når du gemmer et dokument:
1. Vælg GEM FIL SOM, eller klik på knappen KONTOR i Word 2007, og klik derefter på GEM SOM.
2. I dialogboksen GEM SOM, klik på værktøjerne (Word 2010, 2007) eller EKSTRA (Word 2003, 2002 / XP) og vælg KOMPRESS BILLED (S) i menuen, der åbnes. - I Word 2007 skal du stadig klikke på knappen OPTIONS i dialogboksen, der vises.
3. En dialogboks åbnes med forskellige komprimeringsmuligheder. Dette inkluderer sletning af beskårne billedområder og billedopløsningen: jo lavere opløsning, jo mindre filstørrelse, men jo dårligere er billedkvaliteten. Beslut selv, hvilke komprimeringsmuligheder der er bedst, og klik derefter på OK.
4. Afhængigt af Word -versionen skal du derefter bekræfte komprimeringen eller lukke en anden dialogboks med OK for at vende tilbage til dialogboksen GEM SOM.
5. Gem derefter dokumentet som normalt under et navn efter eget valg.
Efter at have gemt, skal filstørrelsen være betydeligt mindre.
