Vil du gerne have, at Word markerer bestemte ord, der generelt er korrekt stavet som fejl alligevel? Vi viser dig, hvordan du kan få Word til at fremhæve enkelte ord, som du har valgt som fejl i en stavemåde.
For et par år siden krøb en pinlig fejl ind i en brochure til Eurovision Song Contest. Her blev der henvist til en “homoseksuel aktionsdag” - hvad der dog var meningen var en ”skoledag”.
Hvis du vil undgå forlegenhed, skal du sætte problematiske ord i en såkaldt eksklusionsordbog. Word kritiserer vilkårene deri under stavekontrollen, selvom de kan findes i en af dets ordbøger. På denne måde bliver du automatisk gjort opmærksom på eventuelle problemer.
Tving stavekontrol for individuelle ord - sådan gør du
Gør følgende for at tilføje ord til en ekskluderingsordbog:
-
Vælg FILMULIGHEDER i Word 2010, eller klik på knappen KONTOR i Word 2007, og klik derefter på ORDVALG.
-
Gå til kategorien DOCUMENT REVIEW.
-
Klik på knappen USER DICTIONARIES under "Når du kontrollerer stavning i Microsoft Office -programmer" i højre halvdel af vinduet.
-
I dialogboksen, der vises, skal du kopiere stioplysningerne fra feltet FILPATH. For at gøre dette skal du markere stien ved at klikke tre gange hurtigt efter hinanden på stien i feltet FILPATH. Tryk derefter på CTRL + C.
-
Forlad den aktuelle dialogboks med et klik på ANNULLER og vend tilbage til Word -vinduet fra dialogboksen ORDVALG med AFBRYD.
-
Her vælger du FILE-OPEN i Word 2010 eller OFFICE-knappen i Word 2007 og derefter OPEN.
-
Placer markøren i FILNAVN -feltet med et museklik, og tryk på CTRL + V for at indsætte de tidligere kopierede stioplysninger. Tryk derefter på ENTER.
-
Da Word kun viser Word-dokumenter (docx, doc-filer osv.) Som standard, skal du vælge "Alle filer" i rullemenuen for FILTYPE. Du vil nu se en eller flere filer på fillisten, hvis navne begynder med "ExcludeDictionary".
-
Åbn nu eksklusionsordbogen for det sprog, der skal testes - for eksempel:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = tysk (Tyskland) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = tysk (Østrig) ExcludeDictionaryGE0807.lex = tysk (Schweiz)
-
Word erkender, at dette er en almindelig tekstfil, så den viser en dialogboks til filkonvertering. Bare klik på OK i den.
-
Indtast nu hvert ord, som stavekontrollen skal fungere for, selvom ordbogen er korrekt, i et separat afsnit: Indtast ordet i hvert enkelt tilfælde, og tryk derefter på ENTER -tasten. Bemærk, at du skal indtaste alle mulige stavemåder og bøjninger af et ord, da der ikke er nogen automatisk ordformgenkendelse for ekskluderingsordbogen.
-
Når du har indtastet ordlisten, skal du gemme filen ved at klikke på GEM ikonet i værktøjslinjen til hurtig adgang.
-
Det er vigtigt, at du klikker på JA i den dialogboks, der vises, så filen gemmes i "ren tekst" -format.
-
Luk filen uden at gemme den igen.
Hvis du nu bruger et af ordene fra ekskluderingsordbogen i en tekst, vil Word automatisk understrege det, og stavekontrollen stopper på dette tidspunkt, som om det havde opdaget en fejl.
