Udtrykket "pivottabel" beskriver et Excel-regneark, der er konsolideret fra flere datatabeller. Pivottabeller opdeler store mængder data i forståelige dele. Det opsummerede display giver brugerne mulighed for hurtigt at analysere dataene og træffe beslutninger baseret på deres resultater. Pivottabeller er et vigtigt værktøj for blandt andet marketingfolk. De hjælper bedre med at forstå effektiviteten af kampagner og marketinginitiativer på tværs af en række forskellige platforme og kanaler.
Pivottabeller kan genereres i Microsoft Excel med et enkelt klik via fanen INSERT i menusektionen TABELLER.
Hvordan justerer man talformatet på pivottabeller bagefter?
" Så snart du opretter en pivottabel, gemmer Excel automatisk det aktuelle talformat for de enkelte celler i displayet. Hvis talformatet ikke er ændret på forhånd, bruger Excel standardformatet uden valutaoplysninger eller decimaler. Visningen i standardformatet er alt andet end overskuelig, især når det kommer til økonomiske data som salgstal, markedsandele, omkostninger eller valutabeløb. "
Følgende billede viser et eksempel på tal i en pivottabel:
For efterfølgende at ændre pivotnummerformatet i den genererede pivottabel, fortsæt som følger:
1. Højreklik på et eller flere datafelter i pivottabellen. I den følgende valgmenu skal du vælge NUMMERFORMAT med venstre museknap.
2. I valgvinduet "Format celler" skal du vælge den ønskede formatering, for eksempel visning i euro.
3. Venstre-klik på OK for at udløse ændringen af pivotnummerformatet. Alle rækker og kolonner relateret til datafeltet præsenteres automatisk i det opdaterede format.
4. I det sidste trin skal du ændre formateringen for alle andre datafelter lige så specifikt i henhold til dine krav.
Hvorfor er talformat så vigtigt i pivottabeller?
En pivottabel er fantastisk til at opsummere store mængder data. Det giver Excel-brugere mulighed for at analysere tendenser og udføre "hvad hvis" -analyse.Pivottabeller er almindeligt anvendt i finansverdenen eller ved analyse af forskningsdata. Grundlæggende kan de være nyttige til alle slags forretnings- og personlige applikationer, hvor data fra forskellige kilder skal konsolideres.
Pivottabeller giver dig mulighed for at oprette kraftfulde oversigtsrapporter på få sekunder ved at trække felter til pivottabelområdet i stedet for at bygge komplekse formler. Pivottabeller kræver ikke avancerede Microsoft Excel-færdigheder eller viden om komplicerede analysefunktioner. Af denne grund kan de også bruges af Excel-begyndere med grundlæggende viden.
Ud over en korrekt opbygning af pivottabellen er talformatet af særlig betydning, da et korrekt talformat professionaliserer visningen af omfattende data. Microsoft Excel tilbyder adskillige almindelige talformater og mulighed for at indtaste individuelle, brugerdefinerede talformater via kontekstmenuen "Format celler" , som kan hentes frem ved at klikke med højre museknap:
Data med et korrekt talformat, præsenteret i en pivottabel, har mange fordele sammenfattet. På den ene side overbeviser de med et regnearkslignende syn fra forskellige datakilder. Samtidig er de nyttige til at opsummere store mængder information eller se på data fra forskellige vinkler. Talformatet i pivottabeller kan justeres med få klik uden særlig viden i Microsoft Excel for at øge meningsfuldheden af data og informationer i pivottabellen.
