Desværre er der ingen automatisme tilgængelig i Word, der automatisk genererer datoer, ugedage eller måneders navne. Her skal du stadig indtaste alt i hånden.
I dette tilfælde skal du bruge et lille trick til at gøre dit arbejde lettere: Brug funktionen Autofyld i et regnearkprogram til din Word -tabel. Dette giver dig mulighed for at oprette de nødvendige datoer på ingen tid og derefter indsætte dem i udklipsholderen.
Uanset om du har "Microsoft Excel" eller "Works", "SoftMaker PlanMaker" eller det gratis "OpenOffice Calc" -program på din pc, kan du bruge et hvilket som helst af disse programmer til at oprette datoer og derefter klippe dem til Word -tabellen indsæt.
Sådan gør du
- Start dit regnearkprogram, f.eks. Excel.
- Indtast den første dato i den første tabelcelle A1, f.eks. 1. januar 2012.
- Bekræft din indtastning ved at trykke på returtasten.
- Formater datoen i det format, du ønsker. Du skal muligvis justere kolonnebredden efter formatering, så hele datoen er synlig og ikke kun ###.
- Klik på cellen med datoen, så den er omgivet af en tyk kant.
- Der er nu en lille firkant i nederste højre hjørne af rammelinjen. Klik på firkanten med venstre museknap, og træk musemarkøren nedad, mens du holder museknappen nede. Det tilsvarende celleområde markeres derefter med rammen.
- Så snart du slipper museknappen, udfyldes cellerne automatisk. Datoen øges med en dag i hver markeret celle.
- Vælg derefter det udfyldte område, og kopier det til Windows -udklipsholderen ved hjælp af tastekombinationen Ctrl + C.
- Skift nu til dit Word -dokument, og placer markøren, hvor du vil indsætte datoerne.
- Word 2010 og 2007: Klik på pilen under INDSÆT under fanen HJEM i gruppen CLIPBOARD. Klik derefter på INSERT CONTENT. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge indsætningen og derefter klikke på posten UFORMATERET TEKST. 2003, 2002 / XP og 2000: Åbn menuen EDIT, kommando INSERT CONTENT. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge indsætningen og derefter klikke på posten UFORMATERET TEKST.
- Alle Word -versioner: Hvis du nu bekræfter dialogboksen med et klik på OK, indsættes datoerne som normal tekst i Word. Nu kan du formatere det som du vil og redigere det yderligere.
Indsæt indhold
Hvis du ikke vil bruge dataene fra regnearket som dine egne afsnit, men vil indsætte dem i en Word -tabel med det samme, er det endnu hurtigere: Vælg blot det ønskede antal celler i Word, og tryk på for at indsætte data fra regnearket Tastaturgenvej Ctrl + V. Hvis der vælges flere celler i Word, end der blev kopieret fra regnearket, fylder Word stadig cellerne og gentager simpelthen de første celler.
Hvis færre celler er markeret i Word, er indsættelsen begrænset til antallet af markerede celler, og resten ignoreres.
Afhængigt af regnearkprogrammet viser den lille infotekst ved siden af musemarkøren det nye indhold i den sidst valgte celle. Så du ved præcis, hvor mange celler du stadig skal markere. Tricket fungerer ikke kun med datoen. Du kan også automatisk udfylde månedsnavne eller ugedage på denne måde, både nedad (flere rækker) og til højre (flere kolonner).
