Excel -regneark: farv tomme celler automatisk

På denne måde sikrer du, at alle obligatoriske felter i en Excel -tabel er fyldt med indhold

Regneark er ofte struktureret på en sådan måde, at data skal indtastes i bestemte celler, for at en beregning kan udføres korrekt. I tilfælde af komplicerede og forvirrende Excel -tabeller kan der hurtigt opstå fejl, hvis der ikke indtastes værdier på et bestemt tidspunkt. I et sådant tilfælde kan fejlfinding være kedelig og tidskrævende. Af denne grund giver Excel dig mulighed for at undgå inputfejl ved mærkbart at farve tomme celler.

Instruktionsvideo - Microsoft Excel: Farvelæg automatisk tomme celler i en tabel

Farver celler automatisk

For automatisk at farvekodeceller skal du deponere cellen med betinget formatering. Microsoft Excel farver derefter cellen automatisk med en farve efter eget valg, så snart den ikke har noget indhold. Gør følgende for at integrere betinget formatering:

1. Fremhæv den celle, du vil kontrollere. Du kan også vælge en række celler, eller mens du holder CTRL -tasten nede, kan du vælge en række celler, der ikke støder op til hinanden.

2. Kald kommandoen "START> FORMAT MALER - KONDITIONEL FORMATERING - NY REGEL - BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME CELLERNE, DER SKAL FORMATERES".

   Excel til og med version 2003: Kald kommandoen "FORMAT - KONDITIONEL FORMATTING". I postvinduet, der vises, skal du vælge posten "FORMULA IS" i listefeltet til venstre.

   

3. Endelig skal du indtaste følgende formel i inputfeltet:

   = ER TOM (A1)

   I stedet for celleadressen A1 skal du indtaste adressen på den markerede celle. Hvis du har valgt mere end én celle, skal du bruge adressen på den første celle.

Ved at indtaste den betingede formatering har du taget det første og vigtigste trin for automatisk at finde de tomme celler i dit regneark. I det næste trin skal du bestemme, hvilken farve der skal bruges til at markere tomme celler.

Forbered den farvede markering af tomme celler - sådan fungerer det

1. Klik på knappen FORMAT (Excel til og med version 2003: FORMAT).

2. Vælg fanen FILL IN (Excel til og med version 2003: SAMPLE).

3. Klik på den ønskede farve til cellen, for eksempel rød. Excel skal bruge denne farve til at gemme tomme celler i et område.

   

4. Luk dialogvinduet med knappen OK.

Kun de tomme celler i en Excel-tabel er farvekodede, efter at den betingede formatering er blevet indtastet. Denne mærkning er også dynamisk. I praksis betyder det, at farvemarkeringen forsvinder, så snart du indtaster indhold i cellerne. Hvis du sletter indholdet, f.eks. Et tal eller en formel, fremhæver Excel cellen igen.

Ud over at fremhæve med en farve har du andre muligheder for betinget formatering. Du kan blandt andet formatere skrifttyper eller indsætte en ramme. For at finde tomme felter er den farvede markering og funktionen "FEJL" den bedste mulighed.

ISLEER -funktionen og dine muligheder

Ud over funktionen "ER ERROR", som du kan vise alle felter, der ikke er udfyldt med, kan du også bruge funktionen IS TOM som en del af den betingede formatering. For at kunne bruge ISBLANK som en funktion skal du markere området i tabellen, som du vil kontrollere, og som med funktionen FEJL skal du vælge indstillingen: "BRUG FORMULA TIL BESTEMMELSE AF DE CELLER, DER SKAL FORMATERES." Indtast den aktive celle efter FEJL skal undersøges, for eksempel: ER TOM (B5).

Når du har valgt en farve under FORMAT, vises alle celler uden poster automatisk i den ønskede fyldfarve. Farvekodningen er igen dynamisk. Med ISBLANK -funktionen, som med ISERROR -funktionen, overser du ikke længere nogen celleposter.

Forskel mellem ISERROR og ISBLANK

Forskellen mellem de to funktioner er let at forklare. ISBLANK -funktionen kontrollerer automatisk, om indholdet i en celle er tomt. Det udsender sandhedsværdien SAND eller FALSK som resultatet. ISBLANK kombineres ofte med IF -funktionen. I modsætning hertil kan ISERROR -funktionen bruges til at bestemme, om der er en fejltype. FEJLFUNKTIONEN i Microsoft Excel er især nyttig til meget lange borde. Ud over farvekodede fejl eller ufuldstændigt udfyldte celler i en tabel kan du bruge funktionen FEJL til at oprette mere komplekse formler eller omfattende fejlfinding.

Eksperttip: Sådan vises og skjules nulværdier i celler

Nogle regneark ønsker ikke, at nulværdier skal vises. I andre oversigter er nulværdier vigtige for at kunne forstå beregningens samlede oplysninger. Du foretager indstillingerne i Excel-indstillingerne (START> MULIGHEDER) i AVANCERET underpunkt. Ved at aktivere afkrydsningsfeltet "Vis et nul i celler med nulværdi", vises nulværdien i din tabel. Hvis afkrydsningsfeltet er deaktiveret, forbliver et nulfelt tomt.

Resumé og konklusion: Det er ikke svært at bruge funktionen FEJL til at markere manglende poster i farve

Det er effektivt at bruge funktionen FEJL til at finde manglende poster i et stort Excel-regneark med flere sider. Farvedisplayet viser med det samme, i hvilke rækker eller kolonner der mangler poster. Desuden kan funktionen FEJL bruges til komplekse formler eller til at søge efter formelfejl i Excel. ISBLANK -funktionen tilbyder et alternativ, som kun udsender sandhedsværdien SAND eller FALSK som resultatet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gør ISERROR -funktionen i Excel?

Med funktionen FEJL kan du markere fejl i tabeller sammen med betinget formatering eller vise ufuldstændigt udfyldte celler.

Hvorfor er det praktisk at bruge ISERROR -funktionen?

Især i store regneark er det ikke let at lave alle poster korrekt. ISERROR -funktionen kan hjælpe med at identificere ufuldstændige eller forkerte indtastninger og til at designe bordet mere effektivt.