Sådan gemmes beregninger i et skjult regneark
Visse beregninger og beregninger er ikke beregnet til alle øjne. Der er flere måder at beskytte beregninger på dine regneark. Hovedformålet er at undgå forkerte indtastninger eller andre manipulationer. Tænk på en prisberegning, som ikke alle medarbejdere bør ændre efter eget ønske eller på sammenligningstal, der ikke let skal overskrives eller ændres.
En god måde at skjule eller beskytte beregninger på er at flytte dem til et regneark og skjule dette regneark i projektmappen.
Med denne metode kan formler eller celler i andre regneark referere til resultaterne af beregningsarket, men selve arket (og de beregninger, det indeholder) er ikke synlige.
Forestil dig, at du udfører en omfattende beregning i "Intern" regneark. Resultatet er i celle F20 i dette regneark. Du vil vise det i celle D3 i regnearket "Tilbudspris". Klik på celle D3, og indtast følgende formel:
= Tilbudspris! F20
Du kan derefter skjule "Intern" regneark. Det fungerer sådan:
- Klik på "Intern" -arket for at gøre det til det aktive ark.
- I Excel 2007 eller nyere skal du aktivere fanen START på båndet eller i multifunktionslinjen. I gruppen CELLER skal du klikke på knappen FORMAT og vælge kommandoen FADE OUT OG FADE IN - HIDE SHEET.
Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du ringe til kommandoen FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel viser ikke længere regnearket, og det kan ikke længere ses i tabelregistret. Regnearket bliver usynligt, men referencer og beregninger fungerer fortsat.
Alternativt kan du hente kommandoen til at skjule regnearket ved at højreklikke på navnet på regnearket i tabelregistret. Dette fungerer i alle versioner af Excel. Klik derefter på kommandoen HIDE.
Hvis du vil vise skjulte regneark igen, skal du gå til VISBLAD i Excel 2007 eller senere eller VIS BLAD i Excel til og med version 2002. Det er i samme menuposition som kommandoen til at skjule regnearket.
Efter at have kaldt kommandoen viser Excel dig en liste med alle de skjulte regneark:
Denne kommando er også tilgængelig i alle Excel -versioner via kontekstmenuen i tabelregistret. Højreklik på et bordnavn, og vælg funktionen DISPLAY.
Vælg det regneark, du ønsker her, og bekræft displayet med knappen OK.
Metoden giver ikke hundrede procent beskyttelse. Men andre metoder såsom brug af adgangskoder til bordbeskyttelse er ikke sikre, hvis du ved, hvordan du omgår dem. Hvis brugerne kan åbne en projektmappe, er der altid mulighed for at se på alt, hvad der er i den.
