Animationer og effekter i PowerPoint - hvordan du kan overbevise!

Med disse eksperttips kommer du videre!

Præsentationer i Microsoft PowerPoint live fra de mest forskellige stilistiske enheder. Den rigtige blanding af visualiseringer, tekster og et layout, der tiltrækker opmærksomhed, interesserer publikum og hjælper med at internalisere de centrale budskaber i præsentationen.

En mulighed for visualisering er at integrere et billede eller en grafik i PowerPoint med fanen "Indsæt" eller at inkorporere mediefiler, såsom videoer eller lyde. Effekter og animationer er en anden meget lovende mulighed for at gøre et dias i PowerPoint unikt og øge publikums opmærksomhed.

For eksempel kunne man understrege præsentationsmålene gennem effekter og animationer. Væsentlige oplysninger kan præsenteres mere præcist gennem animationer, i stedet for at bruge rene tekstdiaer, som tiltrækker lidt opmærksomhed. På samme tid gælder følgende for animationer: Brugen skal planlægges og matche skærmpræsentationen. Højttalere skal hele tiden kunne holde styr på komplekse animationer. Dette er vigtigt, så talens argumenter ikke skjules af vanskelige effekter, der er vanskelige at forstå og distrahere højttaleren og publikum.

For mange skærmpræsentationer foran et stort publikum har en intro bevist sig selv. Inden foredraget begynder, vises et par udvalgte dias med integrerede effekter som "appetitvækkere". Indtil præsentationens start vil disse gentage sig i en endeløs loop for at få publikum i stemning. På den måde øges publikums koncentration og spændinger opbygges. Slutningen på en pause eller starten på præsentationen kan vises som et ticker eller en animeret nedtælling på Internettet. Et analogt pauseur med alarm er nyttig og hjælper publikum med at holde sig til tidsbegrænsningerne.

Brugere af ældre versioner af PowerPoint, især versionerne 2003 og 2007, skal skifte over, når de bruger PowerPoint 365 eller PowerPoint 2010 for første gang. Ændringerne påvirker hovedsageligt proceduren og brugergrænsefladen og mindre de tilgængelige animationseffekter. Samtidig indeholder den nuværende version af PowerPoint betydelige innovationer inden for animation af tekster og objekter.

Videotutorial - PowerPoint: Sådan føjes visuelle effekter og animationer til dine præsentationer

Hvordan effekter og animationer professionaliserer en præsentation

En PowerPoint -præsentation uden visualiseringer ser normalt kedelig ud og er næppe egnet til at forankre information, fakta og følelsesmæssige budskaber med lytteren på lang sigt. Publikumsinteraktion og visualisering er afgørende for at holde et emne og dets anvendelser i tankerne for dem i publikum.

En animeret skala er egnet til dette, for eksempel for at træffe beslutninger mere forståelige for publikum. Grundlæggende er det vigtigt at bruge specifikke og passende visualiseringer, der ligesom eksemplet på skalaerne er kendte og tydelige. Præsentationsformen skal altid være klart relateret til teksten, så et link er muligt med publikum. Grænseværdi -diagrammerne, der kendes fra Microsoft Excel, og som også kan output i PowerPoint, er populære i dette område. Grænseværdier vises derefter i en anden farve i præsentationen.

Hvis folk som et nyt bestyrelsesmedlem eller et team i en virksomhed præsenteres for fotos, er det hensigtsmæssigt at fokusere på billedafsnit den ene efter den anden og på denne måde at introducere personerne trin for trin. Hvis du vil vise virksomhedens hierarki eller ansvaret i teamet i det næste trin i præsentationen, er tilføjelse og animering af pyramider et populært middel. Produktionsniveauer eller en service eller forskellige prioriteter kan også effektivt repræsenteres på denne måde.

Ide:

Vil du gerne designe en invitation til medarbejdere i en professionel kontekst med en animation i PowerPoint til en ændring? Modtageren åbner præsentationen og bliver overrasket med en digital invitation. En sådan invitation er uforglemmelig og vil blive husket.

Effekter og animationer er velegnede til at skabe forbindelser mellem visualiseringer og det talte ord i et foredrag. Du finder menuen for effekter og animationer i Microsoft PowerPoint under fanen "Animationer".

Inden du kan anvende animation eller effekt, skal du indsætte et billede eller en grafik i din præsentation. Som et resultat er forskellige animationsmuligheder tilgængelige for billedet. Disse kan testes på forhånd ved at klikke på ikonet "Diasshow" efter at have indsat dem eller bruge feltet "Forhåndsvisning" i venstre side af PowerPoint.

Afprøvede og testede effekter til grafik og billeder

Grundlæggende har du altid mulighed for i Microsoft PowerPoint at animere et objekt eller en form med indbyggede værktøjer eller eksterne værktøjer. AHA -øjeblikke eller vigtige kernebeskeder kan f.eks. Effektivt illustreres med animerede lyspærer. Desuden er der mulighed for at animere kredsløb, for eksempel pile, og forbedre dem optisk. Den grafiske effekt er også kendt og populær, hvormed mindre forhåndsvisningsbilleder kan forstørres perfekt med et klik med musen. Derudover kan attraktive accenter sættes med reflekterende effekter. Flash -animationer kan også integreres for at øge publikums opmærksomhed.

Ud over de nævnte og afprøvede muligheder tilbyder Microsoft PowerPoint yderligere stilistiske enheder til visualisering. For eksempel kan du kombinere et diagram, grafik eller billede med en effekt fra animationsmenuen. Mange PowerPoint -brugere bruger animationen “fly in” til at fremvise grafik glimrende. Dette er også muligt med SmartArt -grafikken, der er populær i PowerPoint, som har været en integreret del af softwaren siden PowerPoint 2007 -versionen.

I virkeligheden af et diasshow betyder "fly in" -effekten, at et klik på præsentanten eller returtasten under præsentationen ikke viser det næste dias, men den grafiske effekt. "Flyver ind", et delt billede, der kommer sammen inden for få sekunder, en springende grafik, der blander sig med præsentationen eller mørkere baggrundsteksten tiltrækker opmærksomhed. Især efter lange, trættende tekststykker med masser af fakta giver det mening at inspirere publikum med små animationer og effekter.

Et praktisk eksempel, der ofte bruges i præsentationer, er repræsentation af gear. Især i det professionelle miljø bruges gear ofte som en metafor. Når det kommer til teamwork, kan du vise, at de enkelte områder fungerer godt sammen om et projekt. De er også velegnede til udsagnet om, at arbejdsprocesser skal være bedre ”sammenkoblet”, eller at der er kastet sand i gearene. Tandhjul, der er lagt med passende effekter, formidler et klart og utvetydigt budskab, der er forståeligt.

Lidt er kendt om brugen af såkaldte animationsstier. Samtidig er det vigtigt for præsentationer, der er skabt med kompetence, at arbejde med animationsstier. Hvis du f.eks. Vil flytte objekter mellem to dias og flytte markeringen på en tidslinje fra venstre mod højre, skal du bruge animationsstierne integreret i PowerPoint. Du sparer meget tid i forhold til at skabe nye effekter. Derudover kan du tilpasse animationsstiernes forløb, ændre stiens retning og blot kombinere individuelle animationsstier.

Du kan valgfrit kopiere og indsætte animationseffekter hurtigt og effektivt, hvilket også sparer ekstra arbejde.

Brug effekter og animationer - sådan fungerer det

For at indsætte en animation i præsentationen skal du vælge et tekstfelt eller en grafik og navigere:

1. På "Animationer".

2. Vælg derefter den animation, du vil bruge.

3. Med et museklik på animationen, f.eks. “Fly in”, vises et piktogram med et (1) ved siden af billedet, hvilket angiver, at der er gemt en effekt for billedet. Især når meget indhold og væsentlige kernemeddelelser skal præsenteres på et dias, bliver den ledige plads hurtigt brugt op. I dette tilfælde kan visning og skjulning af billeder eller tekster løse pladsproblemet.

   

4. I "Effektindstillinger" kan du også angive retningen, hvorfra animationen skal startes. Skal billedet flyve ind nedenfra, fra venstre, fra højre eller fra nederst til højre, f.eks. Effektmulighederne kan være afgørende for visningen af præsentationen for på en dygtig måde at kunne hænge sammen med oplysninger fra det forrige dias.

   

5. Bortset fra effektanimationer kan du i menuområderne indstille "Udvidet animation og visningstid", hvilken udløser er nødvendig for at starte animationen. Objekter kan også skjules og vises ved hjælp af en trigger. En springetiket eller klik med musen kan også bruges som en trigger. Du kan også indstille animationsområdet og forsinkelsen, før effekten starter med et enkelt klik med musen.

   

Info:

I ældre PowerPoint -versioner, for eksempel i PowerPoint 2007, er opgaveområdet "Udvælgelse og synlighed" et smart kontrolcenter til overblik og orden på diaset.

Ekspert tip:

Med introduktionen af PowerPoint 2016 blev zoomfunktionen leveret. Det har ingen relation til den velkendte videokonference-software, men hjælper PowerPoint-brugere med at gøre præsentationer mere interaktive og tilføje imponerende zoomeffekter. Her er nogle af de muligheder, du har med Zoom:

• Opret et sammenkædet, animeret oversigtsglas.
• At navigere til sektioner i enhver rækkefølge i løbet af foredraget.
• Illustrer processer og relationer tydeligt.

Hvis hver animation og hver effekt får specifikke indstillinger, skaber de divergerende visualiseringer en varieret præsentation. Med en indgangseffekt kan du for eksempel tiltrække opmærksomhed i starten af præsentationen. Rækkefølgen af animationerne kan understøtte argumentet. Præsentationens form, præsentationens professionalisme og overbevisende fakta og oplysninger afgør i sidste ende, om PowerPoint -præsentationen stimulerer og rører publikum.

Tip:

Med effekter fra kategorien "Skrå" kan du med et par klik med musen oprette attraktive objekter med et tredimensionelt udseende. Det samme gælder objekter, som du kan lave med "3D-rotationer" og gøre dem til iøjnefaldende eller til formeffekter som lys og bløde kanter.

Gør hele dias interessante med effekter - med fanen Overgange

I stedet for at bruge en effekt til at sætte dele af et dias, f.eks. En grafik eller en del af teksten, i det "rigtige lys", kan hele dias også sættes i scene med umiskendelige overgange. Du kan finde muligheden for at inkorporere specifikke overgange på fanen "Overgange".

Fanen "Overgange" har en struktur, der ligner fanen "Animationer". I stedet for effektindstillinger for objekter er individuelle dias forsynet med imponerende animationer og overgange. For eksempel er "fade" -overgangen, hvor det ene dias falmer ud, og det næste falmer ind, populært. "Morph" diasovergangen er også populær. En problemfrit animeret overgang mellem dias med de samme objekter sikrer et andet arrangement og har været en del af præsentationssoftwaren siden PowerPoint 2016. Det bruges med glæde og forbløffer publikum, hvis det ikke bruges for ofte i en præsentation.

Hvis det er nødvendigt, kan yderligere overgange inkorporeres efter hver film eller alternativt kun for få film med særlige centrale budskaber. I alt 47 forskellige filmovergange er tilgængelige.

Effektindstillinger samt visningens varighed eller indlejring af toner eller lyde kan også gemmes til præsentationen. På denne måde er det f.eks. Muligt at integrere lyd over flere dias og begejstre publikum med passende musik. Ved at klikke på "Anvend på alle" anvendes ændringer i overgangene til alle eksisterende og fremtidige dias.

Resumé: Derfor kan effekter og animationer i PowerPoint være nyttige

Sammenfattende er målet med at implementere animationer og effekter i Microsoft PowerPoint at øge publikums opmærksomhed eller holde det på et konsekvent højt niveau. Der er to muligheder for PowerPoint -brugere:

• Fremhæv billeder eller tekstfelter samt dele af tekst ved hjælp af animationer.
• For at fremhæve hele diaset gennem interessante og imponerende overgange.

Med et klik med musen kan PowerPoint -brugere vælge animationseffekter, der matcher diasene og gøre præsentationen mere interessant. En form eller et objekt kan underlægges med effektmuligheder samt eksterne elementer. Indflyvningen af grafik eller den effektive overgang af dias gør indtryk på publikum, tjener til at fremhæve det, der siges, og kan tilføjes med et klik med musen. Animationer, overgange og effekter gør PowerPoint -præsentationer af højere kvalitet og henvender sig bevidst og ubevidst til publikum. I praksis betyder det, at præsentationsmålene kan opnås mere effektivt og hurtigere.