Sådan arbejder du med tekstmoduler
Hvis du ofte bruger den samme tekst i en projektmappe, kan du angive dette som navnet. Dette sparer dig for gentagne gange at indtaste teksten eller kopiere teksten til de ønskede celler. Følg disse trin:
- Vælg funktionen "Indsæt - Navn - Definer".
- Angiv forkortelsen for teksten i feltet "Navn i projektmappen", f.eks. Forkortelsen "ep" (indtast uden anførselstegn).
- I feltet "Henviser til" skal du skrive tekstmodulet, f.eks. "Budgetplanlægning for det foregående år" (uden anførselstegn).
- Luk dialogvinduet med knappen OK
Hver gang du har brug for denne tekst i projektmappen, skal du kun indtaste den tekstforkortelse, du netop har defineret i en celle. Sørg for at indtaste lighedstegnet foran navnet på tekstforkortelsen, for eksempel:
= bs
Bekræft denne indtastning med ENTER, og tekstmodulet (f.eks. "Budgetplanlægning foregående år") vises i den tilsvarende celle.
Hvis du kombinerer forskellige, gentagne tekststykker med ét navn på denne måde, kan du spare meget tid.
Brug af navnene i en tabel har fordelen i forhold til Excel's AutoCorrect, at forkortelserne også fungerer, hvis du giver projektmappen videre til andre.
