Talrige tips til optimal brug af Word
Udover Excel er Microsoft Word det oftest anvendte program fra Office -pakken. Mange brugere sætter pris på brugervenligheden og klarheden i tekstbehandlingsprogrammet. Men der er mange flere tips og tricks, der gør Word endnu lettere at bruge. Dette sparer dig værdifuld tid ved redigering af dokumenter og giver dig mulighed for at arbejde endnu mere effektivt.
Yderligere funktioner til mere effektiv brug af Word
Ved hjælp af Word - tekstbehandlingsprogrammet fra Microsoft Office -pakken - kan du oprette tekster, tabeller og indsætte illustrationer og grafik i dit dokument. For at gøre det lettere at skrive, er programmet forsynet med adskillige hjælpefunktioner. For mange funktioner er der endda tastaturgenveje, der gør det muligt at udføre en kommando uden et enkelt klik med musen. Tastekombinationen [CTRL] + [Z] hjælper dig f.eks. Med at fortryde flere handlinger.
Tilgængelighedsfunktioner er tilgængelige, når du har åbnet et Word -dokument til redigering. Har du brug for at arbejde med mere end én fil? Så tilbyder Word dig også funktionen til at åbne flere dokumenter på samme tid. For at undgå at skulle konfigurere grundlæggende indstillinger som skrifttype, linjeafstand og sidetal hver gang, er det fornuftigt at bruge formatskabeloner. Det kan også være nyttigt at aktivere kommandoer til redigering af formularer.
Forenkle brugen af Word gennem formatskabeloner
En typografi indeholder standardindstillingerne for et dokument. Microsoft Word tilbyder dig mange Word -skabeloner, som du kan bruge, når du opretter din tekst. Du finder dette i menubåndet under punktet "Start". Det giver mening at bruge typografiark, især til overskrifter. For så er det muligt at oprette en automatisk indholdsfortegnelse i Word med blot et par klik.
Standardindstillingerne matcher ikke dine forventninger? Individualiser derefter simpelthen formatskabelonen for at designe driften af Word efter dine ønsker. Alt du skal gøre er at højreklikke på den tilsvarende skabelon i menubåndet. Der vises nu en liste, hvor du finder muligheden "Skift".
Der åbnes derefter et vindue, hvor du kan tilpasse formatskabelonen efter dine krav. Du bestemmer ikke kun skrifttype, størrelse og farve, men også om teksten skal udskrives med kursiv eller fed skrift. Inden du bekræfter med "OK", skal du beslutte, om formateringen kun gælder det aktuelle dokument, eller om den også skal anvendes på nye filer.
Tips til målrettede søgninger i Word -dokumenter
Mange Word -filer indeholder mere end én side med tekst. Du kan hurtigt miste styr på tingene her. Den målrettede søgning efter information er da ikke så let. Men med dette Word -tip kan du hurtigt springe til den ønskede side. Brug funktionen "Søg og udskift" for at komme direkte til det job, du leder efter. Hvis du ikke er sikker på hvilken side oplysningerne kan findes, kan du bekvemt rulle gennem siderne med den automatiske rullefunktion.
Tastekombinationen [CTRL] + [F] gør det også lettere for dig at bruge Word. Dette åbner navigationen, som du kan bruge til at søge efter bestemte ord. Indtast blot det udtryk, du leder efter, og bekræft med Enter -tasten. Word markerer nu automatisk alle hits for dig. Brug pilene under søgelinjen til at springe til den næste kamp.
tip: Du kan også bruge denne Word -funktion til hurtigt at finde dobbeltrum. Skriv bare to mellemrum i træk i søgelinjen for at finde de skjulte fejl i teksten.
Bemærk, at du kun kan bruge tastaturgenvejen i Word til at søge i teksten og i de tabeller, den indeholder. Vil du søge i sidehoveder og sidefødder i dokumentet efter et bestemt udtryk? Klik derefter først på sidehoveder og sidefødder. Det samme gælder kommentarer.
Kopier og omorganiser tekster
De fleste tekstdokumenter revideres flere gange, før de får deres endelige form. Det kan ske, at et helt afsnit skal finde et nyt sted. Men den gode nyhed er: du behøver ikke at skrive teksten igen. Brug funktionen "Kopier og indsæt" for at gøre Word lettere at bruge. Den eneste måde at gøre det hurtigere på er at bruge "træk og slip". På denne måde kan en tekst bekvemt flyttes i dokumentet.
For at overtage indhold fra en anden fil skal du kopiere det på den klassiske måde. Det betyder: Du markerer det afsnit, der skal kopieres, og klikker på det med højre museknap. Vælg derefter "kopi". Vælg nu det sted i dit dokument, hvor du vil indsætte indholdet. Også her skal du højreklikke og vælge "indsæt". Det er hurtigere med tastaturgenvejene [Ctrl] + [C] og [Ctrl] + [V].
Men vær forsigtig: Tekster fra en anden kilde har normalt et andet format. Når du kopierer, anvender Word også afsnitsformateringen. Du har dog mulighed for at forhindre dette under redigeringsindstillingerne. Så bare kopier teksten uden formater. Sørg også for, at sidehoveder og sidefødder samt bindestreg i Word er konsekvente, når du kopierer og indsætter.
Flere tips til brug af Microsoft Word
Siden Office -versionen fra 2016 er der en praktisk funktion, der hjælper med næsten alle spørgsmål. Hvad der menes er søgefeltet med navnet "Søg" eller "Hvad vil du gerne gøre?", Som du måske allerede kender fra andre Office -applikationer, f.eks. PowerPoint eller Excel.
Her leder du ikke efter ord i dit dokument, men efter enhver Word -funktion. For eksempel, hvis du ikke ved, hvordan du opsætter bindestreg for en tekst, skal du bare skrive "Bindestreg" i dette felt. Tekstbehandlingsprogrammet viser dig nu det relevante resultat under punktet "Handlinger". Det samme gælder tabeller, sidefødder og alle tænkelige problemer i Word.
Et andet nyttigt værktøj er Words interne oversætter. For at gøre dette skal du markere den sektionsafdeling, du vil oversætte til et andet sprog. Højreklik på markøren. Oversættelsesfunktionen vises nu til højre. Vælg blot det relevante sprog og klik på "indsæt" for at oversætte tekstpassagen direkte i dokumentet.
Microsoft Office endnu lettere: Tricks til at gøre Word lettere at bruge
Word - ligesom Excel, PowerPoint og Co. - indeholder mange funktioner, der gør softwaren lettere at bruge. Disse er ikke altid lette at finde ved første øjekast. Uanset om du vil formatere tabeller eller linjer, redigere sidehoveder eller sidefødder eller bare søge efter specialtegn: Søgefeltet med nyttige funktioner giver ofte et middel her.
Hvis du også kender tipsene til formatering, søgning og indsættelse, vil du snart kunne bruge tekstbehandling som af sig selv. Ofte sparer du selv et museklik takket være tastaturgenveje. Dette giver dig mulighed for at fokusere på indholdet af dine dokumenter uden at bekymre dig for meget om formatering.
Ofte stillede spørgsmål
Har Word tilgængelighedsfunktioner for svagtseende?
Ja, Office værdsætter tilgængelighed. Derfor tilbyder Word en skærmlæser til mennesker med synshandicap. Frem for alt hjælper talrige tastaturgenveje med at bruge hele spektret af funktioner i skriveprogrammet. Kontordiktat gør det også muligt at konvertere talt indhold til skrevne ord.
Hvor kan jeg finde mere hjælp til at bruge Word?
Microsoft har integreret en hjælpefunktion i menulinjen i alle Office -applikationer. I denne digitale manual finder du uddannelse og nyheder samt generel hjælp til brug af Word til Word. Du kan enten navigere gennem de enkelte kategorier eller søge efter et specifikt søgeord.
Hvordan indstiller jeg min foretrukne skrifttype som standard?
Klik på "Start" i menulinjen. I nederste højre hjørne af kategorien "Font" ser du en pil, der peger nedad. Klik på dette for at åbne et nyt vindue, hvor du kan angive skrifttypen. Nederst til venstre finder du nu funktionen "Sæt som standard". Derefter beslutter du, om indstillingen kun skal gælde for det aktuelle dokument eller alle andre filer. Efter at have bekræftet med "OK", vedtager Word din nye standardskrifttype.
