Sådan fungerer Excel: indsæt, analyser og behandl data

Dette er, hvad Microsoft Office -regnearkprogrammet tilbyder dig

Excel er det velkendte regnearkprogram fra Microsofts Office-pakke. Ved hjælp af Excel har brugerne mulighed for at sammensætte data i tabelform og dermed forberede dem på en klar måde. Der er også hundredvis af Excel -funktioner, som tal og tekster kan analyseres med. Ud over alle former for beregninger inkluderer dette finansiel matematik og statistik.

Excel tilbyder en række funktioner og muligheder

De fleste kender Excel. Microsoft har integreret Excel -programmet i office -applikationspakken, så brugerne kan oprette tabeller, diagrammer og mere. Programmet er inkluderet som standard i Office -softwaren. Med regnearksprogrammet tilbyder Microsoft et alsidigt værktøj, der går langt ud over oprettelse og formatering af tabeller.

Microsoft Excel: fakta og muligheder om programmet

Grundlæggende er brugen af softwaren enkel. Du finder kolonner, rækker og celler på regnearkene. Disse kan udfyldes med forskellige data. Disse kan derefter formateres, analyseres og viderebehandles.

Microsoft Excel tilbyder omfattende muligheder og funktioner til at arbejde med data, som du selv har oprettet eller importeret. LibreOffice eller Google Sheets er tilgængelige på markedet som gratis alternativer til Excel.

Arbejde med filer: gemme, importere og eksportere data

Du kan enten bruge en tom Excel -tabel eller vælge fra en skabelon. Udover at gemme filerne er det også muligt at importere eksterne data til filen og eksportere de dataposter, der er oprettet.

Excel -muligheder for konfiguration

Disse er grundlæggende Excel -konfigurationsmuligheder:

• Formler
• Sprog
• Bånd
• Værktøjslinje
• Tilføjelser
• Gennemgang af dokument

Sådan kan du arbejde med tabeller i Excel

De grundlæggende funktioner i Excel omfatter tilføjelse, tælling, bestemmelse af maksimums- og minimumsværdier samt gennemsnit og logisk kontrol af data. Derudover har programmet mere end 400 funktioner, der ikke kun er placeret inden for finansiel matematik og statistik.

Hvordan er tabeller opbygget i Excel?

Hvis der oprettes en ny tabel, starter brugeren med projektmappen. Om nødvendigt kan der tilføjes yderligere regneark i det nederste område. Tabellen kan oprettes og udvides med forskellige elementer.

Formater tabeller (betinget)

For at formatere en tabel skal de relevante data markeres. Den foretrukne tabelformatskabelon kan derefter vælges via fanen "Start" og "Format som tabel".

Ordne data: sorterings- og filtreringsfunktion

Regnearksprogrammet giver naturligvis mulighed for at filtrere eller sortere de importerede eller oprettede dataposter med forskellige muligheder.

Regneark med Excel: funktioner og formler

Forskellige beregninger kan udføres ved hjælp af formler, der begynder med et lighedstegn "=". Komplekse formler kan også defineres på denne måde.

Til opbygning af funktioner og formler

Formler starter med et lighedstegn. Derefter indsættes konstanter og operatorer. Tilsammen kan disse have en maksimal længde på 8.192 tegn.

Oversigt over formler og funktioner

Ud over simple formler som tilføjelse tilbyder Excel også mere komplekse evalueringer i form af komplekse funktioner, der kan kombineres med hinanden. Du kan få et overblik over funktionerne i en komplet liste over alle Excel -funktioner. Eksempler på funktioner er:

• Dato- og klokkeslætfunktioner: For at indsætte den aktuelle dato eller det aktuelle klokkeslæt i en celle hjælper formlerne = TODAY () og = NU (). Cellen skal dog opdateres manuelt for at justere værdien.
• Tekstfunktioner: Denne funktion gør det muligt for brugeren at konvertere fra et talformat til tekst. På denne måde kan data bestående af tal eller datoer integreres i en tekst.
• Matematiske, statistiske og økonomiske funktioner: Ud over de matematiske funktioner til beregning med tal tilbyder Excel også mulighed for at evaluere eller oprette statistik. Derudover er der forskellige finansielle matematiske funktioner. For eksempel kan værdier, der skal betales eller modtages, udsendes som negative eller positive.
• Kontroller formler: Der kan være fejl ved indtastning af formler. For at finde disse hjælper elementerne "Formler, formelovervågning" og "Spor til forgænger".

Vejledning til video: Microsoft Excel: Faner og deres hovedfunktioner

Arbejd med diagrammer i Excel

Diagrammer i Excel kan bruges til at visualisere data i tabellen. Excel tilbyder flere typer diagrammer, herunder:

• Søjlediagrammer
• Områdekort
• Cartograms
• Lagkagediagrammer
• Linjediagrammer

Tilpas, opret, rediger diagrammer

For at oprette diagrammer skal du markere data, klikke på fanen Indsæt og vælge Anbefalede diagrammer. For at redigere eller tilpasse det, der lige er blevet oprettet, skal du blot højreklikke på diagrammet.

Rediger legender og økser

Det er også muligt at redigere diagramakser og tilpasse og mærke forklaringen. For at gøre dette skal diagrammet være markeret. Derefter giver "Design" og "Vælg data" dig mulighed for at redigere forklaringer og aksemærker.

Automatisk arbejde med Excel VBA & makroer

VBA og makroer kan nemt bruges til at automatisere opgaver. For at gøre dette skal "Udviklerværktøjer" aktiveres via "Fil"> "Indstillinger"> "Tilpas bånd".

Opret og rediger makroer

Der oprettes en makro ved at vælge fanen Udvikler. Der finder du området "Kode" med emnet "Makroer". Derefter kan du definere automatismer med "Optag makroer" og redigere dem ved hjælp af Visual Basic Editor (VBA), hvis det er nødvendigt.

Tilpas tabel eller Excel -program med makroer

Makroer giver dig ikke kun mulighed for at angive kommandoer, der udføres automatisk. Dette kan også bruges til at få adgang til andre programmer, eller du kan tilpasse Excel ved hjælp af en makro.

Brug af Excel let: tips og problemer

Jo mere omfattende et program, jo vigtigere tips og tricks og viden om mulige problemer er. I tilfælde af problemer eller tips til mere effektivt arbejde med Excel kan følgende områder bruges:

• Tastaturgenveje
• almindelige fejl
• Excel -skabeloner
• Ofte stillede spørgsmål
• Prøveberegninger

Gør omfattende brug af Excel -funktioner og muligheder

Hvis du vil forberede dine data på en forståelig måde eller analysere dem, kan du næsten ikke undgå et regnearksprogram som Microsoft Excel. Det være sig at arbejde med et bord, visualisere med diagrammer eller spare tid ved hjælp af makroer: Excel tilbyder mange muligheder for pålideligt at udføre beregninger, vise dem på en brugervenlig måde og designe tabeller.