Sådan kan du hurtigt se negative data
Der er altid situationer, hvor negative procenter bruges. Forestil dig for eksempel, at du beregner afvigelser fra en plan i procent.
Med procenttalformaterne i Excel vises negative procenter i samme farve som positive procenter. En anden farve er ofte ønskelig, når negative værdier vises. Det betyder, at negative værdier fanger øjet, som du kan se i følgende figur:
Du kan ikke opnå denne effekt med et standardnummerformat. Brug et tilpasset talformat ved hjælp af følgende metode:
- Skift til dialogboksen "Format - celler".
- Skift til fanen "Numbers".
- Klik på posten "Brugerdefineret" på listen "Kategori".
- Vælg inputfeltet "Type".
Du kan indtaste et vilkårligt talformat i dette felt. Talformatet, hvor positive procenter vises i standardfarven og negative procenter i rødt, ser således ud:
0%; [rød] -0%
Dette format gælder for hele talprocenter. Hvis du har brug for decimaler, skal du justere det i overensstemmelse hermed:
0,00%; [rød] -0,00%
Indtast dette talformat i feltet "Type".
Luk derefter dialogvinduet med knappen OK.
