Indsæt links til Word -dokumenter og andre Office -filer i Excel -regneark

Sådan indsætter du links til Word -dokumenter eller andre Office -filer i dine Excel -regneark for at forklare fakta eller for at forbinde andre oplysninger

Du kan bruge hyperlinks i dine tabeller for hurtig adgang til internetsider. Et andet anvendelsesområde er links mellem alle Office -filer. Med et enkelt museklik kan du f.eks. Hente et Word -dokument fra dit Excel -regneark eller starte en præsentation i PowerPoint.

Forestil dig, at du vil indsætte et link til et Word -dokument i din Excel -tabel, der forklarer baggrunden for tabellen mere detaljeret. Gør følgende for at gøre dette:

1. Åbn det ønskede Word -dokument.
2. Marker derefter den position, der skal kaldes fra dit bord. Dette kan være en overskrift eller det første ord i det tilsvarende afsnit.
3. Sørg for, at indsætning af et link via udklipsholderen kun virker, hvis det dokument, der skal hentes, allerede er gemt.
4. Åbn kommandoen COPY, og brug den til at placere teksten på udklipsholderen. Du kan kalde det op ved hjælp af tastekombinationen CTRL C eller den relevante menukommando.
5. Åbn eller skift til dit Excel -regneark.
6. I Excel skal du vælge den celle, hvor du vil indsætte linket til dokumentet.
7. Excel op til version 2003: Åbn kommandoen PASTE AS HYPERLINK i menuen EDIT.
   Excel 2007 eller nyere: Klik på fanen START på båndet. Klik på INSERT> INSERT CONTENT i gruppen CLIPBOARD. Vælg indstillingen HYPERLINK i dialogboksen.

Den tekst, der er valgt i Word -dokumentet, vises blå og understreget i din tabel. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud i en prøve tabel:

Når du klikker på hyperlinket, aktiveres Word, og det tilsvarende dokument indlæses. Dette viser ikke den første side, men den ønskede tekstpassage direkte.

Når du har læst det afsnit, du vil gå tilbage til dit Excel -regneark, skal du klikke på knappen tilbage på webværktøjslinjen, vist i følgende figur:

Du vil se hyperlinket i dit regneark med den tekst, du kopierede i Word -dokumentet. Hvis det er nødvendigt, kan du erstatte dette med en anden tekst. Gør følgende for at gøre dette:

Vælg cellen i din tabel, der indeholder hyperlinket. Klik derefter på den med højre museknap og åbn kommandoen EDIT HYPERLINK i kontekstmenuen. Følgende dialogboks vises:

I inputfeltet VIS TEKST AS, kan du se teksten fra dit dokument i denne dialogboks. Du kan erstatte dette med dit eget. Bekræft derefter dette med OK.