Udskriv en del af en Excel -tabel uden at vise hele dens indhold

Sådan udskrives kun indholdet af nogle Excel -celler, som du tidligere har valgt

Hvis du vil have indholdet af dine Excel -regneark ned på papir, behøver du ikke at gøre det fuldt ud. Du kan også udskrive bare en del af en tabel eller liste.

Sådan udskriver du kun en del af dine Excel -lister

I det første trin skal du markere de tilsvarende celler med musen.

Med kommandoen PRINT kan du derefter aktivere MARKERING (Excel til og med version 2003) eller PRINT SELECTION i alle versioner af Excel. Så viser Excel kun de celler, du tidligere har markeret i udskriften.

Hvis du skal udskrive en del af et bord ofte, kan du arbejde med et udskriftsområde. Excel gemmer dette område med projektmappen. Udskrivningsområdet bevares derfor, selvom du videregiver en projektmappe eller åbner den igen i en ny Excel -session.

Sådan opretter du et udskrivningsområde i Excel

1. Vælg den del af tabellen, der skal udskrives.

2. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excl 2010 eller nyere versioner, skal du klikke på fanen PAGE LAYOUT. Klik på PRINTING AREA - SET PRINTING AREA i gruppen PAGE SETUP.

   

3. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du vælge funktionen FIL - UDSKRIFTSOMRÅDE - DEFINER.

   

Nu tager Excel kun dette udskriftsområde i betragtning ved udskrivning. Hvis du vil fjerne udskriftsområdet i en tabel, skal du aktivere kommandoen AFBRYD UDSKRIFTSOMRÅDE. Du kan finde det i den samme menu som kommandoen til opsætning af udskriftsområdet.

Du kan dog også fortsætte anderledes for kun at udskrive et bestemt afsnit af Excel -listen. Dette er især nyttigt, hvis du vil ekskludere bestemte rækker eller kolonner fra udskrivning.

Sådan ekskluderes Excel -kolonner eller -linjer specifikt ved udskrivning

Dette kan gøres meget praktisk ved hjælp af skjul -funktionen. For at springe en hel kolonne over ved udskrivning skal du gøre følgende:

1. Klik på kolonneetiketten, så hele kolonnen er markeret. For at gøre dette skal du trykke på højre museknap.

2. Vælg funktionen "Skjul" i kontekstmenuen.

   

Sådan kan du skjule skjulte rækker og kolonner i Excel

Gør følgende for at vise alle skjulte data igen:

1. Vælg alle celler. For at gøre dette skal du klikke på skæringspunktet mellem kolonnenavn A og linjenummer 1 med musen.

2. Vælg derefter menupunktet "Linje" i menuen "Format" og derefter underpunktet "Vis".