Procentsatser er nødvendige for mange Excel-beregninger og -evalueringer. I erhvervsmiljøet kan det for eksempel være vigtigt at kende de procentvise afvigelser i salget mellem to måneder. Sammenligningen af flere måneder om året kan være lige så interessant. Mange Microsoft Excel-brugere viger tilbage fra at bygge komplekse formler, der bestemmer den procentvise afvigelse med hjælpeceller eller mange mellemliggende trin.
Især på grund af fejlmodtageligheden af komplicerede Excel-formler, giver det mening at bruge en enklere og mere effektiv måde.En effektiv løsning i dette tilfælde kan være brugen af ABS-funktionen. ABS-funktionen er integreret i en formel og returnerer den absolutte værdi af et tal som resultat.
I praksis betyder det, at tallet returneres som en positiv værdi, uanset dets fortegn. Det eneste argument, ABS har brug for, er det tal, hvis absolutte værdi du vil bestemme. Du kan sende dette direkte som en reference til en celle.
Videoinstruktion - Microsoft Excel: Beregn procentvis ændring af to værdier med Excel-formel
"Eksempel til bestemmelse af den procentvise afvigelse
eksempel tabel
For at bestemme den procentvise afvigelse med en lille indsats, fortsæt som i følgende eksempel:
I eksempeltabellen indeholder celler A2:A13 navnene på månederne i et kalenderår. I den tilstødende kolonne B indtastes de tilhørende salgstal for hver måned. Følgende figur viser opbygningen af tabellen:
I kolonne C skal de procentvise afvigelser fra den foregående måned nu bestemmes. For at gøre dette skal du indtaste følgende formel i celle C3:
=(cellemåned 1 – cellemåned 2) / ABS(cellemåned 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Sådan udpeger du celler med procentformat
Denne formel med ABS-funktionen returnerer decimalafvigelsen. For at vise det som en procentdel skal du tildele et procentformat til cellen. For at udpege celler med procentformat:
-
Vælg den relevante celle,
-
tryk på tastekombinationen "CTRL + 1" i alle versioner af Excel
-
og vælg et format fra kategorien PROCENT.
Formater celler: Procent -
Kopiér derefter formlen fra celle C2 ind i cellerne nedenfor for at beregne de resterende varianser. Alternativt kan du vælge den første celle med en indbygget formel og kopiere formlen ved at trække den ned.
Følgende figur viser brugen af formlen i eksempeltabellen:
Eksempeltabel med procentvis afvigelse
Grundlæggende om procentberegning i Microsoft Excel
Du beregner grundlæggende forskellen mellem to værdier ved at trække startværdien fra slutværdien. Resultatet divideres derefter med startværdien og ganges med 100 %.
Microsoft Excel skelner generelt mellem værdien og formateringen af en celle, når der indtastes data. Ændring af formateringen, for eksempel ændring fra STANDARD til PROCENTAGE, ændrer ikke værdien af Excel-cellen på noget tidspunkt. 1 procent af et tal er defineret som den hundrededel af det tal.
Sammenfatning og konklusion: ABS-funktionen er effektiv til at beregne procentvis afvigelse
I stedet for lange og svære at forstå formler kan ABS-funktionen i Microsoft Excel være nyttig og effektiv til at beregne den procentvise afvigelse mellem to værdier. Excel-funktionen indsættes i en formel og beregner uafhængigt afvigelsen. En formel med den integrerede funktion ABS kan nemt tilpasses og bruges til forskellige beregningsscenarier.
FAQ
Hvordan beregnes procentdelen?
Grundlæggende beregnes procenter ved at finde forskellen mellem slutværdien og startværdien. I næste trin divideres resultatet med startværdien og ganges med 100%.
Hvorfor er det vigtigt at kende procentvise afvigelser?
Både i det professionelle og private miljø er der utallige situationer, hvor det er vigtigt at kende den procentvise afvigelse. Med kendskab til procentvise afvigelser kan der træffes foranst altninger i indkøbs- eller salgsafdelingen i en virksomhed. Privat interesserer man sig blandt andet for den procentvise afvigelse af den personlige vægt i forbindelse med en fastekur eller en kostomlægning.
Hvordan bruger man ABS-funktionen?
ABS-funktionen returnerer den absolutte værdi af et tal, hvor tallet returneres som en positiv værdi uanset dets fortegn. Ud over at blive brugt i regneark, bruges ABS som en funktion til at tage kvadratroden af et beregnet tal.