Kilometertal ved tankning og mængden af brændstof for en flåde af køretøjer skal registreres i en tabel. De kørte kilometer mellem to tankstop og forbruget skal derefter beregnes. Listen fungerer selvfølgelig også med kun ét køretøj.
Tabellen er opbygget sådan, at der er en linje for hver dag. Ikke alle køretøjer tankes hver dag. Forskelle og forbrug kan kun bestemmes mellem to tankstop, uanset hvor mange dage der ligger imellem. Følgende figur viser strukturen af prøvetabellen:
For at beregne kilometerforskellen i kolonne D, skal du først kontrollere, om der er indtastet en kilometeraflæsning i den respektive linje. Hvis det er tilfældet, trækkes det højeste af de ovenstående fra det aktuelle niveau, som altid er niveauet for det sidste opfyldningsstop.
Formlen for denne beregning ser sådan ud for den første række D4 i eksempeltabellen:
"=HVIS(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Den absolutte reference til celle B3 er vigtig i denne formel. Dette sikrer, at der altid tages hensyn til rækkevidden fra carry til cellen over den aktive ved bestemmelse af maksimum. Følgende figur viser brugen af formlen i en eksempeltabel:
Kopiér denne formel langt nok ned i kolonnen. Så længe der ikke er indtastet et kilometertal, forbliver resultatcellerne tomme.
For også at bestemme forbruget i kolonne E, skal du kontrollere, om der er indtastet et kilometertal i den tilsvarende linje. Hvis det er tilfældet, divider du de kørte kilometer med de liter, der er brændt på, og multiplicer resultatet med 100. For den første række i prøvetabellen skal du bruge følgende formel til at gøre dette i celle E4:
"=IF(B4;C4/D4100;)"
Følgende figur viser brugen af denne formel i eksempeltabellen:
Kopiér formlen til forbrugsberegningen langt nok ned i kolonnen. Tabellen er nu komplet og klar til indtastning af tankdata.
Efter du har indtastet data, vil du straks modtage de tilhørende beregninger for de tilbagelagte afstande og det deraf følgende forbrug. Følgende figur viser tanktabellen med indtastede værdier i eksempeltabellen:
