I Calc kan du indsamle data i tabeller. Men kun med Base kan du logisk forbinde flere tabeller med hinanden.
For at oprette en database med LibreOffice skal du klikke på "Database" efter starten. Når programmet spørger dig, hvordan du vil fortsætte, skal du markere, at du vil "oprette en ny database" og klikke på "Næste".
Derefter spørger guiden, om den nye database skal registreres i LibreOffice. Hvis du vil bruge dataene fra din nye database med andre LibreOffice -moduler, skal du registrere dem, ellers behøver du ikke at gøre det. Du skal f.eks. Have en registreret database, hvis du vil generere formularbreve i Writer med adresser fra en adressedatabase eller for at generere fakturaer fra en ordredatabase med Writer. For mange applikationer er det imidlertid tilstrækkeligt at få adgang til databasen selv med Base -databasemodulet. Hvis det er nødvendigt, kan du altid registrere databasen i LibreOffice senere.
Base er en relationsdatabase. Det betyder, at det fungerer med tabeller. Et regneark gør det også, men forskellen er, at en database dybest set forbinder flere tabeller sammen. For eksempel kan du linke dine kunders adresser til ordrelisten. Så du behøver ikke at skrive den komplette adresse ned for hver ordre. Et kundenummer er tilstrækkeligt, så Base kan finde adressen om nødvendigt og sende den - for eksempel for at generere en faktura i Writer.
En anden fordel ved databaser er formularer. I et regneark indtaster du altid poster linje for linje. I stedet kan du i Base definere formularer, der ordner inputfelterne mere klart, så inputfejl undgås.
