Det er nyttigt og effektivt at indsætte kommentarer og noter i regneark i Microsoft Excel. Yderligere information og forklaringer i tabeller er påmindelser, der kan være vigtige som baggrundsinformation for skaberen eller seeren. Men når du udskriver dine tabeller, vises disse noter som standard ikke på udskriften. Af denne grund kan det være nyttigt at udskrive kommentarer og noter, så du eller andre har baggrundsinformationen tilgængelig på udskriften.
Hvordan udskriver man kommentarer og noter i Excel?
Hvis du bruger kommentarer i Excel-lister eller -tabeller, kan du udskrive dem specifikt ved at lave printerindstillinger i Excel i fire nemme trin.
I følgende eksempel har vi tilføjet en kommentar til celle B6. Så snart en kommentar er indsat i Excel, vises en indikator med blå baggrund i hjørnet af cellen.
" For at udskrive tabellen inklusive kommentaren, skal du først navigere til fanen Filer eller skifte til udskriftsmenuen. Alternativt kan du bruge tastekombinationen CTRL + P (Udskriv)."
Åbn derefter den grønt fremhævede post "Sideopsætning" , som du finder i indstillingsområdet i udskriftsmenuen. En valgmenu åbnes, hvor du skal navigere til fanen "Ark" .
I "Løv" -udvalgsområdet har du en bred vifte af muligheder. Du kan blandt andet printe gitterlinjerne ud, vælge sort/hvid print og definere printområdet.I højre side kan du også bruge en rullemenu til at angive, at kommentarer og noter skal udskrives.
Du kan enten vælge at udskrive kommentarer og noter nederst på arket eller dine noter som vist på arket. Fuldfør dit valg ved at klikke på OK. Fra nu af vil dine kommentarer og noter blive udskrevet som angivet.
Hvordan udskriver man kommentarer i ældre versioner af Excel?
Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du kalde kommandoen PAGE SETUP på fanen FIL. Excel 2007- eller Excel 2010-brugere navigerer til fanen PAGE LAYOUT på båndet. Klik derefter på ikonet til højre for gruppenavnet SIDEOPSÆTNING.
I alle ældre Excel-versioner viser programmet et dialogvindue.Hvis du bruger Excel 2010 eller Excel 2007, skal du skifte til fanen SHEET. Når du bruger Excel til og med version 2003, skal du skifte til fanen TABEL. Alle yderligere trin adskiller sig ikke fra den aktuelle version af Excel 2019 (365).
Hvad er forskellen mellem kommentarer og noter i Excel?
Kommentarer er korte forklaringer eller noter om en bestemt celle i et Excel-regneark. Kommentarer ses norm alt af andre brugere, der åbner regnearket for bedre at forstå, hvad der foregår i cellen. Noter er en personlig påmindelse for brugeren og vises ikke, når arbejdsarket åbnes. Noter kan dog konverteres til kommentarer.
