Selvom bordfunktionerne er blevet stærkt udvidet, især i nyere Word -versioner, er oprettelse og formatering af tabeller stadig meget arbejde. Og hvis du bruger en eksisterende tabel, hvor du kun sletter dataene, ændres bredden og højden på tabelcellerne automatisk afhængigt af tabelindstillingerne - med det resultat, at tabellen derefter skal formateres igen.
Du bør derfor oprette en individuelt formateret standardtabel en gang og bruge denne tabel igen og igen.
Sådan fungerer det i Word 2010 og 2007
- Klik på fanen INSERT på båndet (Word 2010) eller på båndet (Word 2007). Klik derefter på knappen TABEL i gruppen TABeller. Vælg posten INSERT TABLE i menuen, der åbnes.
- I den følgende dialogboks INDSÆT TABEL, under ANTAL KOLONNER og ANTAL RÆKKER, angiv, hvor mange kolonner og hvor mange rækker din tabel skal bestå af. Da det nøjagtige antal linjer sjældent bestemmes på forhånd, skal du indtaste her f.eks. B. Indtast værdien "5". Bordet kan til enhver tid forlænges senere.
- Aktiver optionsknappen OPTIMAL BREDDE: INDHOLD. Kolonnernes bredde tilpasses automatisk til indholdet.
- Aktiver afkrydsningsfeltet GEM DIMENSIONER FOR NYE TABeller.
- Bekræft dialogboksen med OK.
- Formater dit bord ved hjælp af de færdige bordformater fra fanen DESIGN. Vælg blot det ønskede mønster her med et klik med musen.
- Tilføj derefter din færdige bordskabelon til hurtigbordskataloget. For at gøre dette skal du vælge det og skifte til fanen INSERT.
- Klik derefter på knappen TABEL i gruppen TABeller.
- Peg på posten HURTIGE TABeller i menuen, der åbnes. En anden menu åbner med et udvalg af færdige bordskabeloner.
- I slutningen af menuen klikker du på posten GEM VALG I HURTIG TABELKATALOG.
- Indtast et navn til din nye bordskabelon i dialogboksen Opret ny blok under NAVN, f.eks. B. "Medlemsliste".
- Vælg NORMAL.DOTM i rullelisten SAVE IN. Tabelformatet gælder derfor for alle tabeller, der er oprettet i et nyt dokument på basis af »Normal.dotm«.
- Bekræft dialogboksen ved at klikke på OK.
Din nye bordskabelon er nu tilgængelig i hurtigbordskataloget og kan startes med et klik via fanen INSERT i TABLES -gruppen, TABLE -knap, QUICK TABLES -post. Det bliver virkelig ikke hurtigere!
Og sådan foregår det i Word 2003, 2002 / XP og 2000
- Åbn menuen TABLE, kommando INSERT (CELLS) og derefter TABLE.
- I den følgende dialogboks INDSÆT TABEL, under ANTAL KOLONNER og ANTAL RÆKKER, angiv, hvor mange kolonner og hvor mange rækker din tabel skal bestå af. Da det nøjagtige antal linjer sjældent bestemmes på forhånd, skal du indtaste her f.eks. B. Indtast værdien "5". Bordet kan til enhver tid forlænges senere.
- Aktiver optionsknappen OPTIMAL BREDDE: INDHOLD. Kolonnernes bredde tilpasses automatisk til indholdet.
- Aktiver afkrydsningsfeltet GEM DIMENSIONER FOR NYE TABLER (Word 2003 og 2002 / XP) eller BRUG SOM STANDARD FOR ALLE NYE TABLER (Word 2000).
- Klik på knappen AUTOFORMAT. Dette fører dig til dialogboksen AUTO FORMAT TABLE.
- Vælg det ønskede format på listen FORMATER, og kontroller dit valg i forhåndsvisningen.
- I Word 2003 og 2002 / XP skal du klikke på knappen STANDARD. Nu vises en meddelelse, hvor du klikker på optionsknappen ALLE DOKUMENTER BASERET PÅ SKABELSENORMAL.DOT og bekræfter med OK. Tabelformatet gælder derfor for alle tabeller, der er oprettet i et nyt dokument på basis af »Normal.dot«.
- Bekræft derefter alle dialogbokse med OK.
En ny tabel med den ønskede formatering indsættes derefter. I fremtiden vil det være tilstrækkeligt, hvis du åbner menuen INSERT TABLE (CELLS), åbner kommandoen TABLE og bekræfter dialogboksen med OK uden yderligere indtastninger. Dette vil straks indsætte din tabel i det foretrukne format.
I modsætning til Word 2000 skal du definere formateringen af tabellen separat som standarden i Word 2003/2002. Dette har den fordel, at du her kan definere specifikationerne separat mellem bordstruktur og tabelformat.
