Ved hjælp af visningen "Alle aftaler" eller "Liste" (i Outlook 2010) kan du slette alle aftaler før en bestemt dato.
Hvis du vil slette alle aftaler fra din Outlook -kalender før en bestemt dato, skal du bruge tabeloversigten: Kun aftaleposter (og ikke ugentlig eller månedlig kalender) kan ses her.
Du kan slette de gamle aftaleposter på følgende måde:
- I Outlook op til version 2007 kalder du kommandoen "Vis, Aktuel visning, Alle aftaler" i kalenderen; eller vælg "Alle aftaler" i listeboksen "Aktuel visning" (i den nederste værktøjslinje).
I Outlook 2010 skal du åbne fanen "Vis", klikke på "Skift visning" og vælge "Liste".
- Sorter nu datoerne i oversigten i henhold til kolonnen "Start" eller "Slut" ved at klikke på det respektive kolonnehoved.
- Rul ned til den pågældende dato.
- Marker alle aftaler herfra til slutningen af listen: For at gøre dette skal du klikke på den første post, du vil slette med musen - ikke i kolonnen "Emne", men ikonet til venstre for den. Hold derefter SHIFT -tasten nede, og tryk på END - alle følgende poster er valgt.
- Slet de markerede aftaler.
- Hvis du vil slippe af med slettede poster for godt, skal du tømme mappen "Slettede varer" bagefter.