Hvis du automatisk vil udfylde tomme celler i Excel -lister med indhold, der er i de respektive celler ovenfor, kan du automatisere denne proces
I praksis sker det igen og igen, at områder på en liste forbliver tomme, som senere stadig skal fyldes med indhold.
Forestil dig en liste, der registrerer point fra flere spillere. Der indtastes et navn i kolonne A. Punkterne for denne spiller registreres derefter i rækkerne i kolonne B. Kolonne A forbliver tom, indtil der tilføjes en ny spiller. Følgende figur viser et eksempel på en sådan tabel:
Hvis du nu har brug for de tilsvarende navne for hver værdi i kolonne B til senere evalueringer eller til filtrering af listen, behøver du ikke møjsommeligt tilføje dem eller oprette formler for hvert navn. Du kan hurtigt opnå det ønskede resultat som følger:
Vælg hele celleområdet, hvis tomme celler skal udfyldes, i dette eksempel det tilsvarende område i kolonne A.
Tilkald kommandoen GO TO. Du kan gøre dette i alle Excel -versioner ved hjælp af tastekombinationen CTRL G. Klik på knappen INDHOLD i dialogboksen, der vises. Følgende illustration viser, hvordan dette vindue ser ud:
Aktiver indstillingen TOM CELL med et museklik. Bekræft dette med knappen OK.
Excel markerer derefter alle tomme celler i det ønskede område. De celler, der indeholder indhold, er udelukket fra markeringen.
Følgende figur viser eksempletabellen med de tomme celler markeret på denne måde:
Indtast nu lighedstegnet ved hjælp af tastaturet. Tryk derefter på PIL OP. Du vil derefter se referencen til cellen ovenfor i den første tomme celle i intervallet, i eksemplet formlen = A2. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud:
Afslut indtastningen af formlen med tastekombinationen CTRL ENTER. Excel udfylder derefter alle markerede celler med den aktuelle formel.
På denne måde kan du automatisk udfylde tomme celler i dine tabeller med celleindholdet i rækken ovenfor.
