Du kan bruge tabeloversigten i kalenderen til kun at vise ældre aftaler.
Ved hjælp af de tabeloversigter i kalenderen kan du selektivt kun vise tidligere aftaler uden at skulle gå tilbage måned for måned:
1. Åbn kalenderen, og kald kommandoen "Visning, Aktuel visning, Definer visninger" (eller i Outlook 2003 "Vis, Arranger efter, Aktuel visning, Definer visninger" eller i Outlook 2010 "Vis, skift visning, visninger" administrer ") .
2. Klik på "Aktive aftaler" i venstre kolonne og derefter på knappen "Kopier".
3. Indtast et navn, f.eks. “Tidligere begivenheder”, og klik på “OK”.
4. Klik på "Filter" i den næste dialog.
5. Åbn fanen "Avanceret", og klik på "Fjern" for at slette de eksisterende filtre.
6. Klik nu på "Felt", vælg "Ofte anvendte felter" og derefter "Start".
7. Vælg "på eller før" i feltet "Betingelse". I feltet "Værdi" skal du indtaste den dato, hvor aftalerne skal ryddes op. En angivelse som "i dag" er også tilladt her.
8. Klik på "Tilføj til liste", og luk denne og den næste dialog med "OK".
9. Klik til sidst på "Anvend visning".
Du vil nu modtage en klar tabel over alle de aftaler, der er i kalenderen frem til den dato, du har angivet.
Så snart du vil vende tilbage til den normale kalendervisning, skal du f.eks. Vælge “Dag / uge / måned” i feltet “Aktuel visning” i stedet for “Tidligere aftaler”.
