Microsoft Excel sorterer data i rækker som standard. Det betyder, at den første række i en tabel bestemmer rækkefølgen af alle andre rækker op til den sidste. Sortering af kolonner i Microsoft Excel er nødvendigt i særlige tilfælde, for eksempel når en navneliste skal sorteres alfabetisk. Excel tilbyder dig ikke en bestemt knap i en af fanerne til sortering i kolonner. Sortering i kolonner kan dog udføres gennem menukommandoer i fem nemme trin.
Sortering i kolonner, ligesom med rækker, kan anvendes på tal såvel som på tekst og returnerer resultater, når det er klart defineret, hvilke værdier der fungerer som nøglefelter, og hvordan de skal sorteres.Det følgende praktiske eksempel viser, hvordan du bruger de fem nemme at bruge trin i Microsoft Excel til at sortere tekst og data i kolonner.
Hvordan sorterer man efter kolonner i Excel?
I eksemplet har vi sat et simpelt bord op. Det er beregnet til at vise arbejdsdagene for fire ansatte i en virksomhed i det seneste kalenderår.
Tabellen skal sorteres efter kolonner, så medarbejdernes navne er sorteret alfabetisk. For at sortere kolonnerne skal du gøre følgende:
1. Marker området B1 til E13, der skal sorteres.
2. Fra Excel Version 2007 skal du navigere til fanen DATA og menupunktet SORT OG FILTER. I Excel til og med version 2003 skal du kalde kommandoen DATA - SORT.
3. Når du har klikket på SORT-knappen, åbnes valgmenuen, hvor du kan foretage dine individuelle sorteringsindstillinger. For at sortere efter kolonner, gå til OPTIONS.
4. I dialogboksen, der vises, skal du klikke på SORTERING KOLONNER under indstillingen JUSTERING. Bekræft sorteringsindstillingen med OK-knappen.
5. Dialogboksen SORT vises igen. Efter at have skiftet til "Sortér kolonner" i SORTERING-listefelterne, kan du ikke længere vælge kolonnerne, men rækkerne i tabellen. Fra listerne skal du vælge den eller de rækker, som du vil have din tabel sorteret efter i kolonner. Herefter angiver du, om kolonnerne skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge.I vores eksempel bruger vi linje 1 som reference.
Følgende figur viser dialogboksen efter de beskrevne indstillinger:
Bekræft dine sorteringsindstillinger med OK-knappen. Excel sorterer derefter din tabel i den ønskede form ved at sortere kolonnerne for navnene i række 1 alfabetisk fra A til Z, så medarbejderen Jennifer kommer først.
Opsummeret er det muligt i Microsoft Excel at gruppere efter kolonner ud over den sædvanlige sortering efter rækker. Det kan for eksempel være hensigtsmæssigt, hvis du skal sortere en omfattende medarbejdertabel med data alfabetisk.
Sorteringsrækkefølgen kan som udgangspunkt justeres på en brugervenlig måde i SORT-menuområdet. Ud over standardindstillingen "A til Z" kan du også sortere i omvendte eller tilpassede kolonner.
Ved at justere sorteringskriteriet og kunne bruge sorteringsfunktionen i Microsoft Excel til at sortere efter rækker og kolonner, har Excel-brugere alle muligheder for at vise deres Excel-regneark individuelt og professionelt for at sortere.
