Excel-skabeloner: Sådan beregnes en procentdel

Der er mange situationer i hverdagen på arbejde eller privatliv, hvor du har brug for procentdelen af en sum. Hvor stor en procentdel af alle medarbejdere nåede deres mål i det sidste kvartal? Hvor stor en procentdel af alle lejere i en beboelsesejendom har afregnet deres forbrugsregninger korrekt? Disse og mange andre spørgsmål kan besvares med procentberegningen.

Følgende eksempel skal regne ud, hvordan værelsesomkostninger er fordelt i procent. I eksemplet består en totalsum af flere individuelle tal. Dit mål er at bestemme, hvad den procentvise fordeling af hvert tal er mellem hinanden.

Følgende figur viser en liste med seks individuelle værelsesomkostningsposter, som tilsammen udgør de samlede omkostninger:

Eksempeltabel: procentfordeling

Beregn i det følgende procentdelen af en total. For at finde ud af den procentvise fordeling af totalen, er kun nogle få trin nødvendige i Excel. I tabellen finder du en overskuelig oversigt over de enkelte omkostninger pr. værelse i kolonnen "Pris / Værelse" .

Disse beregnes ved at gange "arealet i kvadratmeter" og "kvadratmeterprisen" For at kunne beregne procentdelen af hvert enkelt værelse, skal du stadig bruge totalen. Det beregner du ved at sammenlægge alle de endelige priser for de enkelte værelser ved hjælp af en formel. Excel-funktionen SUM hjælper dig med at beregne totalen ved hjælp af følgende formel:

=SUM(B4:G4)

Eksempeltabel inklusive totalsum

Brug denne beregnede sum på 11.582,13 euro i det videre forløb af din beregning som grundlag for at beregne procentdelen af de individuelle omkostninger i cellerne B5 til G5.

For at beregne procenter skal du klikke på celle B5 og indtaste følgende formel:

=B4/$B$6

Formlen beregner procentdelen af værdien i celle B4 til den samlede værdi i celle B6 for dig. Indtastning af dollartegnet, når der refereres til B6 (dvs. $B$6) er afgørende for at kunne kopiere formlen mere effektivt i næste trin. Dollartegnene sikrer, at Excel kopierer formlen uden at ændre referencen til totalsummen.

Som et resultat får du procentdelen af omkostningerne til de enkelte værelser i alt.

Eksempeltabel: Procentdel af totalen

Resultatet kan ikke genkendes som en procentdel, fordi Excel ikke automatisk bruger det korrekte talformat. For at ændre talformatet til PERCENT skal du klikke på celle B5 og trykke på tastekombinationen CTRL + 1. Alternativt kan du åbne valgmenuen med et venstre museklik og vælge "Formater celler" .

På "TAL" -fanen, i "KATEGORI" -listen, vælg "PROCENT" og klik på OK.

Formater celler i procent

Kopier formler hurtigere i rækker eller kolonner - Sådan gør du

Efter ændring af formateringen vil Microsoft Excel vise dig tallet som en procentdel. Kopier derefter formlen til cellerne C5:G5 for at finde procentdelen for rækker. Du kan kopiere en formel til flere rækker eller kolonner hurtigere med en simpel tastaturgenvej:

Vælg området B5:G5.

Tryk på tastekombinationen CTRL + R for at kopiere formlen gemt i celle B5 til de tilstødende, markerede celler.

Som et resultat vil du modtage en liste over alle de ønskede andele i procentformat. Du kan med et øjeblik se, hvordan omkostningerne er sammensat.

Eksempeltabel: Oversigt over procentandele

Videotutorial - Excel: Beregn procentdel af totalen

Grundlæggende om procenter i Microsoft Excel

For at kunne regne korrekt med procenter i Excel, er to fakta afgørende:

1 procent er defineret som den hundrededel af dette tal. Procenttegnet svarer altid til 1/100.
Excel skelner generelt mellem værdien og formateringen af en celle. Tilpasning af formateringen ændrer ikke på noget tidspunkt værdien af en celle i Excel. Præsentationen kan dog afvige.

FAQ

Hvilken formel bruger du til at beregne procentdelen i Excel?

For at beregne procentdelen af et tal skal du bruge den samlede værdi. Dette er divideret med en enkelt værdi. Du får så procentdelen af grundværdien i forhold til den samlede værdi. Procentdelen kan også beregnes manuelt ved at bruge en regel på tre.

Hvordan bruger man SUM-funktionen i Excel?

SUM-funktionen i Microsoft Excel tilføjer værdier. Manuelt vil man forbinde summen af flere værdier med et eller flere plustegn. Du kan bruge funktionen til at tilføje individuelle værdier, cellereferencer eller intervaller eller en kombination af alle tre muligheder.

Hvad er funktionen af dollartegnet i formler i Excel?

Et dollartegn foran en værdi i en formel angiver, at værdien skal forblive uændret. Uden et dollartegn forsøger Excel at ændre formlen i overensstemmelse hermed, hvilket fører til fejlberegninger. Dollartegnet fortæller Excel, at formlen og værdien skal forblive uændret ved kopiering.

Hvad er procentdelen?

Procentdelen kan beskrives som en relativ andel. Den relative andel er udtrykt i procent. Grundlæggende er der tre hovedværdier i fokus ved beregning af procenter: