Microsoft Excel tilbyder en masse merværdi som et moderne og professionelt regnearksprogram. Har du lidt erfaring med Excel, når du hurtigt dine grænser, når det kommer til formatering af rækker og kolonner. I denne artikel lærer du i praksis, hvordan du justerer celleformatering i Excel med blot et par klik, uden at skulle slette celleindholdet manuelt.
Hvordan tilpasser man formatering i Excel professionelt?
Alle, der arbejder med Microsoft Excel, sigter efter at skabe informative regneark, der er lette at læse og visualisere information.I det daglige arbejde med Excel kan det ske, at formateringen af en eller flere celler i en projektmappe efterfølgende skal ændres. Med "Slet-funktionen" i Microsoft Excel er det muligt at tilpasse celleformatet individuelt uden at slette de indeholdte tal, formler og tekster.
Det følgende eksempel viser en tabel med forkert formatering. I stedet for at angive valutaværdierne for de produkter, der sælges i euro, var den anvendte valuta utilsigtet den australske dollar. Derudover skal kolonnefarven gul og den fed skrift nulstilles.
For at ændre den tidligere anvendte formatering uden at slette værdierne i kolonnerne, fortsæt som følger:
1. Vælg alle celler, som du vil fjerne formatering fra. I vores eksempel vælger vi hele celleområdet ved at trække musen ned, mens du holder venstre museknap nede.Hvis du vil slette al formatering i et helt regneark, kan du alternativt markere alle celler i regnearket med tastekombinationen CTRL + A.
2. I det andet trin skal du navigere til menugruppen EDIT på fanen START. Der finder du slettesymbolet, som har form som et viskelæder.
Hvis du klikker på "knap-ned-pilen" får du forskellige muligheder.
Blandt andet celleindhold, kommentarer eller noter og links kan slettes med et enkelt klik. Med valget "Slet alle" sletter du alle poster inklusive alle gemte formater.
I eksemplet ovenfor ønsker vi kun at slette formaterne og forlade værdierne. For at gøre dette på dit regneark skal du klikke på Ryd formater.
Info: Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du aktivere kommandoen "DELETE - FORMATS" i EDIT-menuen.
Efter alle formater i de valgte rækker og kolonner er blevet slettet, indeholder celleområdet kun uformateret indhold. Den fede skrifttype, den gule kolonnefarve i kolonne A og talformatet "Australian Dollar" blev slettet med et enkelt klik. Talformatet er blevet vendt tilbage til standard.
3. Når alle formater er blevet ryddet op, kan der vælges et nyt format for kolonne A og B. For at gøre dette skal du vælge begge kolonner uden overskriften i cellerne A1 og B2 og åbne kontekstmenuen med højre museknap trykket. Under "Formater celler" finder du forskellige muligheder for at formatere de valgte celler individuelt.
I vores eksempel vælger vi eurovalutasymbolet under "Valuta" for at formatere vores tabel korrekt og fuldføre processen med OK.
Med disse tre enkle og brugervenlige trin kan du slette irriterende eller forkert celleformatering i dit Excel-regneark på ingen tid overhovedet.
Hvornår skal du primært bruge slettefunktionen i Excel?
Brug af Slet-funktionen har mange fordele. Det er særligt effektivt, hvis du vil slette forskellige formateringer i din celle eller på hele regnearket på samme tid. Forkert valutaformatering, forkerte skrifttyper og upassende farver slettes med et enkelt klik. Hvis kun talformatet eller et valutasymbol skal ændres, kan du valgfrit ændre formateringen i menuen "Formater celler" , som du kan få adgang til via kontekstmenuen.
FAQ
Hvornår skal brugere bruge slettefunktionen i Microsoft Excel?
Hvis flere formateringer skal slettes på et regneark eller i individuelle kolonner eller rækker, er slettefunktionen i Microsoft Excel det første valg. I fanebladet START i REDIGER menuen kan slettefunktionen vælges på en brugervenlig måde direkte via viskelædersymbolet. Brugeren bestemmer derefter, hvilket indhold der skal slettes. Frem for alt, hvis en celle indeholder flere formateringer, er brugen af slettefunktionen effektiv.
Hvordan sletter man tomme celler i Excel?
For at slette tomme celler i Excel, skal de markeres i første trin. Som et resultat, højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælg posten "Slet celler" Der kan du bestemme, om rækker eller kolonner skal slettes.
Hvad er det maksimale antal rækker og kolonner, der kan oprettes pr. regneark i Microsoft Excel?
Microsoft Excel kan vise 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner pr. regneark i sin nuværende version Excel 2019 (365). Det maksimale antal tegn i en celle er begrænset til 32.767.
