Når værdier i lister ændres på grund af formler eller nye data, er det svært hurtigt at identificere outliers eller specielle værdier. Ved at bruge betinget formatering kan du altid farvekode sådanne værdier automatisk.
For at gøre dette, fortsæt som følger:
- Vælg det celleområde, du vil kontrollere, for eksempel området B2:B10.
- Få kommandoen CONDITIONAL FROMATION. I Excel 2010 og Excel 2007 finder du kommandoen i fanelinjen START. Klik på knappen BETINGET FORMATERING i gruppen STYLES, og vælg derefter REGLER FOR AT MARKERE CELLER - LIGE.Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du kalde kommandoen FORMAT - BETINGET FORMAT. I dialogboksen til venstre skal du klikke på muligheden CELLE VALUE IS. Åbn den midterste liste for at aktivere EQUAL-indstillingen der.
- I alle Excel-versioner skal du indtaste følgende formel i indtastningsfeltet i højre side af dialogboksen:
=MIN($B$2:$B$10)
Dollartegnene før kolonne- og rækkemarkørerne i formateringen er vigtige, så Excel kan anvende referencen korrekt på alle celler. - Indstil farven på cellen med den laveste værdi. I Excel 2010 og Excel 2007 aktiverer du valget af markeringen direkte i dialogvinduet. Vælg for eksempel LYS RØD FYLD. I Excel-versioner til og med 2003 skal du klikke på knappen FORMAT og vælge en farve efter eget valg på fanen MØNSTER.Bekræft dette valg med OK-knappen.
- Luk dialogboksen BETINGET FORMATERING ved at klikke på knappen OK.
Excel markerer derefter den laveste værdi i værdilisten.
Formateringen foregår dynamisk. Hvis du ændrer tallene på din liste, så en anden værdi repræsenterer minimum, ændrer Excel straks farvemarkeringen automatisk.