Sådan sorteres lister og Excel -tabeller organiseret i kolonner
I daglig Excel -praksis er sortering af tabeller efter rækker i stigende eller faldende rækkefølge en meget almindelig opgave. Det er sjældent nødvendigt at sortere en tabel efter kolonner. Excel tilbyder dig ikke nogen knapper i en værktøjslinje til dette, men det er lige så muligt med menukommandoer. Gør følgende for at gøre dette:
- Vælg det område, der skal sorteres uden rækkeoverskrifterne i venstre kant af dit bord.
- Når du arbejder med Excel 2007/2010, skal du klikke på fanen DATA i SORT OG FILTER -gruppen på ikonet SORT. I Excel til og med version 2003 skal du bruge kommandoen DATA - SORT.
- Klik på knappen OPTIONS i dialogboksen, der vises. Følgende dialogboks vises:
- Aktiver indstillingen SORT COLUMNS.
- Bekræft denne indstilling med knappen OK.
Dialogboksen SORT vises derefter igen. I felterne SORT liste har du ikke længere kolonnerne, men rækker i tabellen, der kan vælges.
På listerne skal du vælge den eller de rækker, som din tabel skal sorteres efter, kolonne for kolonne. Derefter angiver du, om kolonnerne skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge.
Følgende figur viser dialogboksen efter de beskrevne indstillinger:
Bekræft dine sorteringsindstillinger med knappen OK. Excel sorterer derefter din tabel i den ønskede form.
