Et ofte stillet spørgsmål om emnet "stablede søjlediagrammer" er, om den samlede sum pr. Kolonne ud over værdierne for de enkelte kolonneafsnit også kan vises. Er det muligt? Ja, men kun med et lille trick. E.
Stablede kolonner bare uden brummer?
Hvis du overlejrer delværdierne i en kategori, får du et visuelt indtryk af helheden af værdierne i en kategori. Som vist i følgende figur kan du f.eks. Sammenligne udgif.webpterne til forskellige afdelinger over flere år. Hvor høje de samlede omkostninger om året var, kan dog ikke fastslås.
Du har altid det samme problem med stablede kolonner: Du kan vise værdierne i de enkelte underkategorier (f.eks. Afdelingerne), men ikke den samlede værdi af en kolonne.
Mange brugere nøjes med tekstfelter, som du indsætter senere over den respektive kolonne. Det er en simpel løsning på problemet. Det har imidlertid følgende ulemper og konsekvenser:
- Tekstfelterne skal være korrekt justeret over hver kolonne. Det tager tid.
- Hvis dataene opdateres, svarer tekstfelterne ikke længere til det samlede beløb.
- Desuden er tekstfelterne så ikke længere i den korrekte position, er for høje eller for dybe.
Sådan oprettes det stablede søjlediagram
- Vælg et diaslayout, der har en indholdspladsholder (f.eks Titel og indhold).
- Klik på miniikonet i pladsholderen Indsæt diagram.
- Vælg i rubrikken søjle muligheden Stablede søjler.
- Indtast dine data i Excel -databladet, der nu vises.
- Formater diagrammet i PowerPoint, som du vil. Fjern f.eks. Gitteret eller skift farverne.
- Vælg over Diagramværktøjer / design i gruppen Diagramlayouter det Layout 2 og placer legenden til højre.
Lad Excel -arket være åbent.
Lad Excel beregne beløbene
I tidligere PowerPoint -versioner var det nødvendigt at manuelt beregne summen af delværdierne og derefter indsætte dem i datatabellen i "MS Graph". Fra PowerPoint 2007 kan du beregne totalen direkte i Excel. Fordelen: Hvis du ændrer de enkelte delværdier senere, justeres summen automatisk. Sådan er det gjort:
- Som du kan se i figuren ovenfor, skal du indsætte en ny kolonne med navnet "Total" efter den sidste afdeling i Excel -databladet.
- Vælg nu den anden celle i denne kolonne, og klik på fanen begynde yderst til højre på symbolet for total. Excel vælger nu automatisk værdierne foran det til venstre. I eksemplet indeholder dette valg imidlertid også linjeoverskriften, da dette også er et tal (år 2008). Juster markeringsområdet til de tre kolonner B til D. Bekræft med ENTER. Excel beregner også automatisk totalet for de andre rækker.
Tricket med linjediagrammet
De opsummerede værdier vises som et ekstra søjlesegment i diagrammet. Sådan konverteres disse ekstra kolonner til korrekt viste totaler:
- Højreklik på et af sumsegmenterne ovenfor og vælg i kontekstmenuen Skift dataseries diagramtype.
- Vælg i afsnittet i den følgende dialogboks linje muligheden linje. Afslut med Okay væk.
De samlede værdier vises nu som et stregdiagram, som vist i følgende figur.
Gør linjediagrammet usynlig
- Vælg linjen, højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælg Formater dataserier.
- Skift til sektionen Linjefarve, og vælg indstillingen Ingen linje. Linjen forsvinder derefter, og der er kun dens datatiketter tilbage.
- Når dialogboksen er åben, skal du klikke på en af de samlede datatiketter på diagrammet for at vælge dem alle. Dialogboksen tilpasser sig automatisk og har nu titlen Formater datatiketter.
- Klik i rubrikken Mærkningsmuligheder under Mærkatposition på Over. Luk dialogboksen.
Sidste trin til sidste hånd
- Slet posten "Total" i forklaringen. For at gøre dette skal du klikke på posten to gange i træk og derefter trykke på DELETE -tasten.
- Tildel en iøjnefaldende farve og skrifttype med fed skrift til datatiketterne for de samlede værdier.
- Lad kolonnerne vises trin for trin, så det samlede antal kun vises i slutningen over hver kolonne.
- For at gøre dette skal du bruge effekten Tørre med retningen Nedenunder. Vælg indstillingen som sekvensen Efter serie.
