Desværre har Word ikke en mulighed, der simpelthen kan tændes for at udskrive filnavnet.
Du kan indsætte en særlig feltfunktion i sidefoden, så dit udskrevne dokument med det samme afslører, hvor det er gemt på din computers harddisk. Dette opdateres automatisk af Word, når det udskrives, eller når dokumentet vises i forhåndsvisningen (= udskriftseksempel). Når den er indsat, behøver du aldrig bekymre dig om at opdatere igen.
Og sådan fungerer det i Word 2007:
- Ilæg det ønskede dokument. Skift derefter til fanen INSERT på båndet.
- Klik på knappen FODER i gruppen HOVED OG FODER. Der åbnes nu en liste, hvor du klikker på kommandoen EDIT FOOTER i slutningen.
- Nu blinker markøren til venstre i sidefoden, kontekstfanen HEADER AND FOOTER TOOLS DRAFT vises i multifunktionslinjen. På denne kontekstfane skal du klikke på knappen HURTIGE BLOKKE i INSERT -gruppen. Der åbnes nu en liste, hvor du klikker på kommandoen FIELD.
- Word åbner nu dialogboksen FIELD. Vælg listen FILENAME på listen FIELD NAMES. Yderligere FELTEGENSKABER og FELTEMULIGHEDER vises derefter på højre side. I feltet MULIGHEDER skal du markere afkrydsningsfeltet TILFØJ STI TIL FILNAVN.
- Det eneste du skal gøre er at klikke på knappen OK, og Word indsætter det fulde filnavn inklusive mappen i sidefoden. Med Esc -tasten forlader du sidefoden og vender tilbage til teksten.
Hvis du nu udskriver dokumentet eller ser det i udskriftseksempel, opdateres feltfunktionen, og filnavnet og stien vises der. Hvis du flytter dokumentet til en anden mappe, opdateres feltfunktionen ikke af sig selv - også her er udskrivning eller visning i forhåndsvisningen nødvendig for opdateringen. Hvis du endnu ikke har gemt dokumentet, vises kun teksten "Dokument" og et serienummer, f.eks. "Dokument1".
