Word & Excel: Design og udskriv etiketter

Trin-for-trin instruktioner

Uanset om du sender breve eller vil ommærke hylderne i dit lager: brug af etiketter giver mening på mange måder. Med Word- og Excel -programmerne tilbyder Microsoft dig muligheden for at gøre din etiketudskrivning så ligetil som muligt. I Excel kan du designe etiketter med data, som du har gemt i en tabel. Du skal udskrive dem ved hjælp af Word. I det følgende vil vi i detaljer præsentere de trin, der skal udføres.

Det første trin: Etiketdesignet med Excel

En adresse eller datatabel som grundlag

Hvis du vil udskrive etiketter, skal du først "fortælle" Excel, hvilke data den skal arbejde med. Så i det første trin har du brug for en Excel -tabel, hvor du indtaster alle de oplysninger, der skal udskrives senere.

1. For at gøre dette skal du først åbne programmet og begynde at oprette et nyt dokument eller en mappe.

2. Klik med markøren på den første linje, og indtast de respektive kategorienavne, som du gerne vil arbejde med.

3. Du kan derefter indtaste de relevante oplysninger i nedenstående linjer. Gem og luk programmet.

   

Trin 2: Skift til Word

Opret dine etiketter i en fletning

Har du indtastet alle de data, der er relevante for etiketterne i Excel? Vidunderlig! Så er det tid til at åbne en ny fil i Word og starte e -mail med at flette dine etiketter.

Her går du frem som følger …:

1. Vælg området "Programmer" i fanerne ovenfor.

   

2. Du finder knappen "Etiketter" til venstre. Klik også på dette, og vælg derefter "Konvolutter og etiketter".

   

3. Klik på knappen "Indstillinger" for derefter at angive den producent af etiketter, der skal bruges i det medfølgende rulleliste. Etiketnummeret er også særlig vigtigt her, så slutresultatet også passer til dit tryk og din størrelse. Hvis du er i tvivl om dette, finder du alle relevante oplysninger på emballagen til de anvendte etiketter. Hvis du har fundet og indtastet de korrekte oplysninger, skal du bekræfte dem med "OK".

4. Nu er det tid til at oprette dit eget dokument. Når du har bekræftet producenten og etikettypen og valgt knappen "Nyt dokument" i dialogboksen, vil du se opdelingen af din side i det næste trin.

   

5. Klik nu på "Forsendelser" øverst, og vælg området "Vælg modtager". Da du allerede har indtastet dine modtagere (og deres data) i Excel i det første trin, kan du nu vælge "Brug eksisterende liste".

6. Du har nu mulighed for at bruge din tidligere oprettede Excel -fil og indsætte de relevante data.

   

7. Det er især vigtigt på dette tidspunkt, at du sørger for, at afkrydsningsfeltet helt nederst i området "Første dataserie indeholder kolonneoverskrifter" er markeret. Dette refererer til de respektive kategoribeskrivelser, såsom "navn", "fornavn" osv.

8. Hvis du klikker på området "Indsæt e -mailfletningsfelt", vil du se en liste over alle dine kategoribeskrivelser.

9. Ved hjælp af et klik kan du enkelt og nemt vælge alle de oplysninger, du har brug for i løbet af dine etiketter.

10. Hvis du derefter ser eksemplet på din første etiket, kan du arrangere det, som du vil. Det er f.eks. Vigtigt her, at du er opmærksom på brugen af de passende rum.

11. Du kan til enhver tid se detaljeret hvordan det endelige resultat vil se ud i området "Forhåndsvisning af resultater". Hvis alt er i orden, skal du klikke på "Afslut og flet" ovenfor, så pladsholderne overtages fra tabellen med de tilhørende oplysninger.

12. Læg etiketmærkaterne i din printer, og begynd at udskrive.

PS: Hvis du vil, kan du naturligvis tilpasse designet af de respektive etiketter og give dem et individuelt præg. For at gøre dette skal du blot bruge de velkendte funktioner fra Word -bjælken.

Sådan udskrives den samme etiket flere gange

1. Start med et tomt Word -dokument.

2. Ring til båndet „Forsendelser ”klik på knappen“ Etiketter ”.

3. Indtast den ønskede adresse eller tekst i det vindue, der vises.

4. Sørg for, at indstillingen "Den ene side af den samme etiket" er valgt under "Udskriv".er valgt.

5. Hvis du allerede har brugt etiketter, indtastes den sidst anvendte type stadig under "Etiket". Ellers klikker du på "Indstillinger" for at vælge en etikettype.

6. Den nemmeste måde at vælge det rigtige etiketformat på er at vælge "Label Manufacturer" og "Label Number." Så se efter disse oplysninger på dine etiketark og vælg de to felter i overensstemmelse hermed.

7. Hvis du ikke har nogen af de nævnte etikettyper, skal du prøve at finde en, hvis dimensioner så godt som muligt passer til en af de definerede typer. Du finder dimensionerne til højre for markeringsboksen "Etiketype". Om nødvendigt kan du bruge detaljer ændre noget i dimensionerne, f.eks. overkanten.

8. Luk vinduet for valg af etiketformat med OK.

9. Nu kan du bruge knappen "Udskriv" i den forrige dialogboks til straks at udskrive en side fuld af etiketter. For eventuelle rettelser eller output på flere sider er det bedre at trykke på "Nyt dokument".

10. Nu kan du se, hvordan Word har forberedt siden til at blive output.

11. Du kan nu formatere etiketterne: Vælg f.eks. En anden skrifttype eller øg indrykningen til venstre i afsnitsindstillingerne, så teksten bevæger sig lidt til højre.

12. Kontroller i forhåndsvisningen, om du kan lide etiketterne, og udskriv dem som normalt.

13. Hvis du vil udskrive flere sider med etiketter, skal du vælge det ønskede antal sider i udskrivningsdialogen under Kopier.

Sådan forhindres papirstop med Excel

Det kan ske, at etiketterne forårsager papirstop, når du bruger den normale papirskuffe, fordi individuelle etiketter løsnes, når papiret transporteres over rullerne i printeren. Derfor har mange printere en særlig “universalføder”, der skal læsses manuelt, men hvor transport er mindre farlig for etiketter.

Hvis du ikke er sikker på, at din printer også kan håndtere etiketter godt fra standardbakken, skal du klikke på "Printeregenskaber" i udskrivningsdialogen for at være på den sikre side og derefter indstille universalbakken under Kilde. Denne type indrykning kan have et lidt andet navn på din model.

Kilder og links

• https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
• https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
• https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
• https://etiketten.shop/