Rediger PDF: Disse værktøjer giver dig mulighed for at foretage ændringer i PDF -filer

Også: PDF -apps til din smartphone

PDF står for Portable Document Format og refererer til et filformat, som Adobe System -virksomheden udviklede i 1993. Målet var at finde et filformat, der kan åbnes på alle computere, og som viser indhold uændret.

Hvad er fordelene ved et PDF -dokument?

Et PDF -dokument kan bestå af både tekst og billeder. Hvis du f.eks. Sender et Word -dokument til en anden computer, kan den valgte skrifttype ikke gengives, eller der opstår linjeskift. Der er ingen sådanne uoverensstemmelser med en PDF - dokumentet ser ens ud på hver pc. PDF -dokumenter har derfor bevist sig selv og bruges eller stilles til rådighed, selv af officielle organer.

Derudover kan du nemt søge efter søgeord i PDF -filer ved hjælp af Acrobat Reader. Hvis du vil søge gennem flere PDF -filer på samme tid, er dette også muligt uden at skulle åbne hvert dokument individuelt.

PDF -dokumenter har disse ulemper

En ulempe ved PDF -dokumenter er, at de ikke kan redigeres med det samme. Dette er faktisk en fordel, især når det kommer til officielle dokumenter, da filerne ikke kan forfalskes på denne måde. Men hvis du stadig skal redigere en PDF -fil, skal du bruge yderligere software.

En anden ulempe ved PDF -dokumenter er, at du har brug for et specielt program på din computer for at åbne dem. Men hvis du f.eks. Har Adobe Acrobat Reader installeret på din pc, kan PDF -filer åbnes med et enkelt klik. Mange computere har endda Adobe Acrobat Reader forudinstalleret, så du ikke engang behøver at downloade det aktivt. Hvis din computer ikke har denne læser installeret, kan du downloade Adobe -softwaren gratis.

Tilgængelige PDF -filer takket være Adobe

Adobe Reader 5 introducerede også muligheden for at oprette tilgængelige PDF -dokumenter. Disse skal være lettere at læse og mere klart struktureret, så de også kan omfatte synshandicappede f.eks. Tilgængelige PDF -filer er kendetegnet ved:

• Let at læse tekst takket være passende skrifttyper og skriftstørrelser
• audiovisuelle elementer
• klare farver og former
• en tydelig navigation via en indholdsfortegnelse eller lignende.
• en omhyggelig struktur med lister, nummerering osv.
• Indholdsbeskrivelser

Sådan åbner du en PDF -fil

Hvis du har modtaget en PDF -fil eller downloadet et PDF -dokument fra Internettet, har du forskellige muligheder for at åbne PDF -filen:

Inden for Acrobat -softwaren

Start Acrobat Reader, vælg "File" -> "Open". Du kan derefter vælge et eller flere filnavne i dialogboksen Åbn og klikke på Åbn. Du kan genkende en PDF -fil ved udvidelsen ".pdf".

Direkte fra din e -mail -applikation

Åbn vedhæftede filer til e-mailen, og dobbeltklik på PDF-ikonet.

Fra filsystemet

Gå til dit filsystem med et dobbeltklik på PDF -filen. Dette åbnes så normalt i webbrowseren.

Via webbrowser

Når du åbner PDF -filer på et websted, åbnes de i første omgang i læsetilstand. Så du ser dokumentet uden en menu eller andre valgmuligheder. Nederst over dit dokument er der en værktøjslinje, som du kan bruge til at vælge forskellige grundlæggende funktioner til visning af dokumenter. For at gøre dette skal du blot gå til det nederste område af browservinduet. Der finder du også den knap, du kan bruge til at rulle gennem dokumentet. Hvis du vil lukke læsetilstanden og vise arbejdsområdet, skal du blot gå til Acrobat -symbolet på værktøjslinjen.

Rediger PDF: Sådan foretages ændringer i dokumenter

Redigering af PDF -filer er ikke noget problem med den relevante software. F.eks. Kan tekster og billeder ændres direkte i filen med programmet Adobe Acrobat Pro DC. Du kan rette fejl, tilføje nye afsnit eller helt omarrangere siderne i dokumentet.

Acrobat Pro DC er den fulde version af Acrobat og giver dig ikke kun mulighed for at redigere PDF -filer, men giver dig også mulighed for at redigere dem fra enhver enhed og hvor som helst, underskrive dem, flette dem, konvertere dem til andre filformater og meget mere.

Du kan endda beskære og erstatte billeder i filerne. Når du tilføjer lister eller redigerer hele sider, tilpasser formateringen sig også automatisk. Redigering er en leg takket være den omfattende værktøjslinje, der leveres af softwaren.

Fangen med denne Adobe Acrobat -software er prisen. Efter en syv-dages testfase er værktøjet ikke længere gratis, men er normalt € 17,39 pr. Måned, hvis du tegner et årligt abonnement. Ved forudbetaling for det årlige abonnement forfalder i alt 207,62 euro, hvilket giver en månedligt lidt nedsat pris på omkring 17,30 euro. Hvis du tegner et månedligt abonnement, skal du grave dybt ned i lommen med 28,99 euro om måneden.

Heldigvis er der nogle gratis værktøjer, som du kan bruge til at oprette og redigere dine PDF -filer gratis, samt drage fordel af forskellige rettelsesfunktioner.

De 5 bedste gratis værktøjer til at oprette, redigere og korrigere PDF -filer

PDF24 Creator

For at bruge PDF24 Creator behøver du ikke nødvendigvis at oprette brugerkontoen, som du bliver bedt om at gøre efter installationen af softwaren. Redigering af PDF -filer fungerer på samme måde.

For at oprette PDF -dokumenter i PDF24 Creator kan du blot trække din Word -fil (eller andre formater) ind i redigeringsområdet. Konverteringen sker automatisk.

Redigering af eksisterende PDF -dokumenter er mulig med PDF24 Creator. Du kan fjerne sider eller ændre rækkefølgen, flette dokumenter og udveksle billeder. Vandmærker kan også tilføjes til dine PDF -filer ved hjælp af PDF24 Creator.

Med PDF24 Creator kan du også vælge at sende PDF -filer via e -mail eller komprimere dem. Dette er nyttigt til at sende via e -mail, hvis dit dokument er så stort, at det ikke passer i vedhæftede filer. Et andet program, der kan bruges til at komprimere PDF -dokumenter, er IrfanView. Hvis du klikker på "Komprimering" reduceres filstørrelsen på dit PDF -dokument, så der kræves mindre lagerplads.

PDF Creator

PDF Creator fungerer på samme måde som PDF24 Creator, men har et lidt reduceret udvalg af funktioner. I princippet kan der imidlertid, ligesom med PDF24 Creator, oprettes en PDF -fil fra forskellige filformater med blot et par klik på knappen Clear. Ikke kun Word-dokumenter, men også flere billeder kan trækkes ind i PDF Creator for at oprette en e-bog fra dine smukkeste feriebilleder med få klik.

Du kan også bruge PDF Creator til at gemme PDF -filer fra ethvert program. Alt du skal gøre er at bruge den virtuelle printer, og derfor er programmet også kendt som en PDF -printer. Redigering og fletning af forskellige PDF -filer er også let mulig. Desuden kan PDF -filer krypteres for at øge sikkerheden.

PDF omdiriger

Det gratis værktøj gør det muligt at oprette, redigere, flette og konvertere PDF -dokumenter. Du kan også vælge mellem forskellige kvalitetsniveauer for at slanke en PDF med mange sider og muligvis kunne sende den bedre. En anden funktion er, at du kan angive størrelsen, som en PDF -fil skal vises i efter åbning. Programmet kan også bruges til at oprette et PDF -dokument fra enhver fil ved hjælp af en virtuel printer. For eksempel kan du gemme websteder.

7 PDF -printer 8.2

7 PDF-Printer 8.2 er ikke kun en PDF-printer, der opretter en PDF fra ethvert format, men har også en særlig funktion klar i denne sammenhæng:

• Billedeksport
• Multi-kopi funktion
• Udnævnelse af en forfatter
• Generer en hurtig webvisning
• Vælg virtuelt papirvarer og meget mere.

Værktøjet er gratis for private brugere - virksomheder betaler 23 euro for en softwarelicens.

Online 2PDF

I modsætning til de andre fire værktøjer er Online 2PDF ikke software, som du downloader. Du kan snarere redigere dine PDF -filer direkte online via Online2PDF.com -siden. Platformens funktioner er forskellige. Du kan bruge PDF -dokumenter:

• rediger ved at rotere, vælge, omarrangere sider, opdele filer, indsætte sidehoveder og sidefødder, ændre layout og mere
• konvertere til Word, PowerPoint, Excel osv. og dermed fx gøre filer fra nettet mere tilgængelige
• Lås op for at fjerne udskrivning, kopiering eller ændring af beskyttelse
• lægge sammen
• komprimere

Du kan også konvertere dine Word-, Excel- eller PowerPoint -filer til en PDF -fil i første omgang.

En begrænsning af platformen er, at individuelle filer maksimalt kan være 100 MB i størrelse - hvis du vil flette flere filer, er grænsen maksimalt 20 og i alt 150 MB.

Anden PDF -software er:

• PDF editor
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

De 3 bedste PDF -apps til smartphones

For at se PDF -filer på din smartphone skal du bruge en PDF -læser. Med nogle apps kan du ikke kun se PDF -filer på din mobilenhed, men også redigere dem og tilføje f.eks. Kommentarer eller noter. Særligt egnede er:

1. Adobe Acrobat Reader til Android- og iOS-smartphones med øjenvenlig nattilstand, muligheder for markering og udfyldning og underskrivelse af formularer
2. PDF Viewer Pro til læsning, markering, redigering og kommentar
3. Foxit PDF -læser med bogmærkefunktion og mulighed for at udfylde formularer, indsætte billeder og flette flere filer

Konklusion: Det har aldrig været lettere at redigere PDF -filer

PDF -filer er et godt valg, når du vil vise et dokument konsekvent. Ingen rodet formatering, ingen uønskede linjeskift, men en jævn visning af billeder og tekst i en fil. Men hvis du vil redigere PDF -filer, har du brug for yderligere software. Heldigvis er der mange gratis værktøjer, der gør det let at redigere PDF -filer. Uanset om det konverteres, komprimeres, flettes eller sendes - alt dette er muligt med værktøjer som PDF24 Creator eller PDF reDirect. PDF -filer kan også åbnes, læses og redigeres på smartphonen.