For eksempel kan der i Excel -datakilden være et felt for prisen på et produkt. I Excel har du tildelt valutaformatet til de tilsvarende celler
Det er ikke ualmindeligt, at en Excel -tabel fungerer som datakilde for et formularbrev. Dette fungerer perfekt, så længe felterne med mailfletning er fyldt med tekst. Problemer opstår imidlertid, når felterne for fletning af mail repræsenterer numeriske værdier.
For eksempel kan der i Excel -datakilden være et felt for prisen på et produkt. I Excel har du tildelt valutaformatet til de tilsvarende celler, så værdier som "€ 0,85" eller "€ 1,937.00" kan ses i tabellen. Beløb i euro bør også fremgå af serienummeret. Du vil dog bemærke, at i Word -formbogstavet vises kun de rene numeriske værdier - for eksempel "0,85" eller "1937".
Og hvordan får du valutaoplysninger i formularbrevet? Svaret er: tilføj passende formatskifter til felterne med fletning af mail. Det fungerer sådan:
Opret først dit formularbrev på den sædvanlige måde. Når du har oprettet forbindelse til datakilden, kan du f.eks. Indsætte et mailfletningsfelt for prisoplysningerne. I teksten vil du så se en pladsholder som denne:
"Pris"
Hvis du vil tilføje en formatskift til dette fletningsfelt, skal du aktivere feltkodevisningen. For at gøre dette skal du trykke på tastekombinationen ALT + F9. I stedet for feltet fletning af mail vil du nu se en feltkode som
{MERGEFIELD price}
Du indtaster formatkontakten efter feltnavnet (her: "Pris"), hvorved du altid starter en switch til numeriske værdier med "\ #". Dette efterfølges af den ønskede formatering i anførselstegn. For det typiske eurovalutaformat udvides feltkoden for feltet fletning af mail som følger:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
I anførselstegnene står hashtegnet (#) for et valgfrit sted foran kommaet og nul (0) for en tvungen positionsspecifikation - med et sted før og to steder efter kommaet. Euro -valutasymbolet følger i slutningen.
Når du har justeret feltekoden for feltet fletning af mail, kan du skifte tilbage til normal dokumentvisning ved at trykke på tastekombinationen ALT + F9 igen.
Fuldstændige euro -beløb vises nu efter ønske i det serielle brev, som du kan kontrollere når som helst i forhåndsvisningen af det serielle brev.
