Formatskabeloner er en stor hjælp, når du opretter store dokumenter - de sikrer et ensartet udseende uden at skulle tildele alle formateringsfunktionerne i hånden igen og igen.
Formatskabeloner er en stor hjælp, når du opretter store dokumenter - de sikrer et ensartet udseende uden at skulle tildele alle formateringsfunktionerne i hånden igen og igen. Men er det nogensinde sket for dig, at nogle kapiteloverskrifter ikke længere automatisk vises i indholdsfortegnelsen, efter at du har tildelt dem en individuel formatskabelon?
Inden du går tilbage til de færdige formatskabeloner, f.eks. "Overskrift 1", "Overskrift 2" osv., Er det bedre at ændre din egen overskriftsskabelon. Det kræver ikke meget at oprette en formatskabelon på en sådan måde, at de passende formaterede afsnit automatisk indgår i indholdsfortegnelsen. Sådan virker det:
1. Åbn dokumentskabelonen eller det dokument, hvor du vil tilpasse formatskabelonen.
2. Vis listen over tilgængelige stilarter. I Word 2010 og 2007 skal du klikke på det lille pilsymbol i nederste højre hjørne af FORMATSKABLER -gruppen på fanen START. I Word 2003 og 2002 / XP vælges FORMATSKabeloner og formatering. Og i Word 2000 kalder du FORMAT FORMAT.
3. I Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP skal du pege på navnet på den typografi, der skal ændres, derefter klikke på rullemenuen til højre for den og vælge ÆNDR i menuen, der åbnes.
I Word 2000 skal du vælge navnet på typografien og derefter klikke på knappen EDIT.
4. I den dialogboks, der nu vises, skal du klikke på knappen FORMAT for at åbne en menu, hvor du vælger kommandoen PARAGRAPH.
5. I dialogboksen PARAGRAPH skal du skifte til fanen INDENTS AND PLACING.
6. For at sikre, at den automatisk indgår i indholdsfortegnelsen, skal du justere STRUKTURELT NIVEAU. Vælg det ønskede niveau på rullelisten.
7. Luk de sidst åbnede dialogbokse med OK.
8. Du kan derefter også lukke listen over formatskabeloner eller den tilhørende dialogboks i Word 2000.
I fremtiden vises de afsnit, som du har tildelt den stil, du lige har ændret, automatisk i det relevante niveau i indholdsfortegnelsen.
Formatskabeloner er en stor hjælp, når du opretter store dokumenter - de sikrer et ensartet udseende uden at skulle tildele alle formateringsfunktionerne manuelt igen og igen.
