Videregiv bekvemt kalenderuddrag eller aftaler

Hvis du nu og da skal koordinere aftaler med andre, skal du sende dem individuelle aftaler eller uddrag fra din kalender. Lær med os, hvordan du nemt og bekvemt kan dele kalenderuddrag og holde dem opdaterede

Send valgte datoer

Hvis du vil koordinere dine aftaler med andre, eller hvis du vil informere kolleger eller medarbejdere om, hvilke aftaler der er i din kalender, kan du sende dem via e-mail. For at gøre dette skal du fortsætte som følger i Outlook til og med version 2007:

1. Åbn en ny besked.
2. Udfyld afsender og emne.
3. I Outlook 2003 eller tidligere skal du klikke på den lille pil til højre for parentesikonet (INSERT FILE) og derefter på ELEMENT (der er ingen ELEMENT -kommando i menuen INSERT). I Outlook 2007, under fanen INSERT, under INCLUDE, skal du klikke på TILFØJ ELEMENT.
   
4. Vælg kalenderen.
5. Vælg indstillingen PLANT under knapperne til højre.
6. I feltet ELEMENTER skal du vælge de datoer, du vil sende via e -mail. Markér successive aftaler med piletasterne og den trykede H -tast, eller hold S nede, og klik på markerede aftaler med musen.
   
7. Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til meddelelsesvinduet.
8. Afslut og send beskeden. Afsendelse af kalenderudtræk med Outlook 2007 I Outlook 2007 kan du også fortsætte som beskrevet ovenfor, men programmet byder på mange flere muligheder: Du kan overføre hele kalenderuddrag og styre præcis, hvilke detaljer der skal overføres.

Du kan sende kalenderudtræk i Outlook 2007 som følger:

1. Åbn en ny besked.
2. Udfyld afsender og emne.
3. Vælg fanen OPTIONS i HTML -formatet - Outlook 2007 kan kun (stadig) sende kalenderudtræk med HTML -e -mails.
4. Klik i tekstfeltet.
5. Klik på CALENDAR på fanen INSERT under INKLUDER.
6. I feltet DATOOMRÅDE skal du vælge den periode, der skal tages i betragtning. Hvis du vælger indstillingen SPECIFY DATE her, kan du angive start- og sluttidspunktet.
7. I feltet DETALJER skal du angive, om alle detaljer om aftalerne, kun tilgængeligheden og emnet eller bare status ("Gratis", "Booket", "væk" eller "Med reservation") skal vises.
8. I feltet herunder kan du afgøre, om kun aftaler inden for de arbejdstider, der er defineret i din Outlook, skal kommunikeres.
9. Klik derefter på DISPLAY.
10. Du har nu mulighed for at vise detaljer om aftaler markeret som private og sende vedhæftede filer til aftaler.
11. Angiv endelig, om aftalerne skal vises i form af daglige skemaer eller blot som en liste; listevisningen er klarere.
    
12. Luk dialogboksen med OK.
13. Outlook indsætter nu dataene i meddelelsesteksten og i form af en ICS -fil, som andre kalenderprogrammer også kan læse. Afslut og send beskeden.

Importér adresser som CSV -filer

Du vil give adresserne fra min Outlook -adressebog til en kollega, der ikke arbejder med Outlook. Vi viser dig, hvordan du eksporterer dine adresser fra Outlook til en CSV -fil. Outlook har bestemt mulighed for at eksportere det til CSV -format. Oversætterne mente det imidlertid for godt og tyskede også formatnavnet: Den indstilling, du har brug for, kaldes "Kommaseparerede værdier" eller forkortet CSV.

1. Åbn kontaktmappen i din Outlook.
2. Kald kommandoen FIL _ IMPORT / EXPORT.
3. Vælg EXPORT TO FILE, og klik på NÆSTE.
4. Vælg KOMMA-SEPARATEREDE VÆRDIER (WINDOWS), og klik på NÆSTE (CSV står for "Kommaseparerede værdier"). Hvis din kollega arbejder med Linux eller med en Macintosh, skal du bruge KOMMANDO-SEPARATED VALUES (DOS).
5. Vælg mappen Kontakter, og klik på NÆSTE.
6. Indtast et filnavn, vælg en lagerplads, og klik på NÆSTE.
7. Klik på Udfør.