OneNote - Windows 10 digital notesbog

Noteprogrammet har disse funktioner

Microsoft OneNote er et notatprogram, der normalt installeres med Microsoft Office-produktpakken. Programmets design er stærkt baseret på en haptisk notesbog, hvor den hovedsageligt adskiller sig fra Microsofts tekstbehandlingsprogram Word. Med Windows 10 har Microsoft optimeret OneNote -appen til brug med mobile enheder og tablets. Det betyder, at det nu er muligt at skrive noter ved at flytte din finger eller bruge en inputpen i appen.

Desuden gemmes gemte noter ikke som individuelle dokumenter som i Word, men som en side i notesbogen.

Hvad er OneNote?

OneNote er Windows-specifik software, der kun var tilgængelig i ældre operativsystemer med Microsoft Office-pakken. Det giver dig mulighed for at skrive og gemme noter. Det er også muligt at skrive håndskrevne noter ved hjælp af en passende inputpen i denne applikation. Programmet er allerede forudinstalleret i Windows 10. OneNote er primært beregnet til at minimere brugen af papir. For at opmuntre dette har Microsoft lagt særlig vægt på et notebook-lignende design.

Hvis du savner følelsen af praktisk lille post-its, tilbyder Microsoft en digital mulighed for dette med sticky notes-appen. Disse er som sagt fastgjort til skrivebordet og er permanent synlige, forudsat at de ikke lukkes eller slettes.

OneNote er bestemt bedre end sticky notes, da den giver betydeligt mere funktionalitet. For eksempel kan links eller tabeller ud over grafik integreres i en note, eller der kan endda oprettes flere notesbøger. Sticky notes er derimod kun designet til kortvarig nedskrivning af påmindelsesnoter-ligesom klassiske post-its.

En anden fordel ved OneNote er, at noten kan deles med andre OneDrive Cloud -brugere. Appen er en del af UWP. Dette er Universal Windows -platformen, som giver dig mulighed for at arbejde inden for Windows Cloud -systemet uanset platform og enhed.

For faktisk at kunne udnytte det fulde potentiale i OneNote, skal du være en smule teknologikyndig som bruger. Ikke alle indstillinger og muligheder for betjening er faktisk intuitive. Oprettelse og redigering kræver betydeligt flere trin end blot at skrive det ned på et stykke papir.

Hvilke funktioner er der i OneNote?

OneNote -applikationen tilbyder nogle spændende funktioner til at tage digitale noter. Nogle af dem er:

• Skriv eller tegn noter med fingrene eller en pen
• Håndtering og arkivering af tekster, opgavelister, fotos, dokumenter og billeder
• Oprettelse af sektioner og notatsider
• Indsættelse af e-mails, websteder, videoer, tabeller, lydbånd og meget mere.
• Scanning af bogstaver
• Indsæt kort og skærmbilleder (skærmafsnit)
• Mulig forbindelse til onlinetjenester (del og del online samt synkronisering af OneNote på flere enheder)
• Samarbejde med flere personer på en note ved hjælp af OneDrive
• Udskriv noter
• Gem noter i andre formater, f.eks. B. som et Word -dokument eller en PDF -fil
• Send noter via e -mail
• Beskyttelse af sektioner med en adgangskode
• OneNote Web Clipper (gem onlineindhold direkte i OneNote)

Sådan bruges OneNote i Windows 10

For at bruge OneNote på din computer skal du logge ind på en konto, uden hvilken du ikke kan fortsætte. Det kan enten være en Microsoft, business, skole eller college koto.

Tag noter i OneNote

Inden du kan tage og arkivere noter i OneNote, skal du først bruge en notesbog.

1. For at gøre dette skal du åbne OneNote på din pc.

2. Klik derefter i menulinjen (bånd) på "File" og på "New".

3. Nu skal du først vælge en placering til den bærbare computer. Klik derefter på "Opret notesbog". Noterne i notesbogen, ligesom i rigtige mapper, kan opdeles i sektioner, som igen indeholder siderne med noterne.

   

4. Der oprettes automatisk et første afsnit, som du naturligvis kan omdøbe. For at gøre dette skal du højreklikke på sektionen til venstre og derefter klikke på "Omdøb" i kontekstmenuen. Hvis du vil oprette flere sektioner, skal du højreklikke på et ledigt område under sektionerne og klikke på "Ny sektion" i kontekstmenuen. Du skal derefter omdøbe det igen, efter at det er blevet oprettet.

   

5. Ved hjælp af kontekstmenuen, som du kan få adgang til ved at højreklikke på et afsnit, kan du også ændre sektionsfarver, flytte, kopiere og slette dem.

   

6. For at tage noter skal du nu oprette en note -side. Når du opretter en ny sektion, vises en første, tom side, som du også kan omdøbe.

7. For at du kan oprette en ny note-side til et afsnit, skal du blot klikke på knappen "Tilføj side" i højre side, når du har markeret afsnittet med et klik.

   

8. Nu for at skrive en note skal du bare klikke på den tomme note side og begynde at skrive. Der vises et tekstfelt, som du også kan flytte rundt på siden. Yderligere tekstfelter kan nu tilføjes til siden ved blot at klikke på en anden ledig plads på siden og derefter skrive. Teksten kan redigeres som i Word (farve, skriftstørrelse, skrifttype, understreget, fed, kursiv osv.).

   

Indsætning af multimedieindhold

For at du kan indsætte multimedieindhold eller tabeller i en note -side, skal du først klikke på fanen "Indsæt" i menulinjen (bånd). Der finder du nu de mulige funktioner til indsætning af multimedieindhold.

Hvis du vil indsætte en tabel, skal du klikke på "Tabel" og enten vælge antallet af rækker og kolonner direkte med musen eller klikke på "Indsæt tabel".

For at indsætte billeder og fotos skal du klikke på Billeder under fanen "Indsæt" på båndet. Udforskeren åbner. Vælg de billeder, der skal indsættes her med et klik, og klik derefter på "Åbn".

Du finder også knapperne "Skærmuddrag" (til skærmbilleder) og "Filudskrivning" (for PDF -filer) i fanen "Indsæt" i menubåndet.

For at skrive eller tegne en note i hånden skal du klikke på fanen "Tegn", hvor de nødvendige funktioner er placeret.

Del noter med andre mennesker - opret et delingslink i OneNote

Hvis du vil dele dine noter med andre mennesker, skal du klikke på "File" på båndet og derefter klikke på "Del". Hvis du vælger "Del med mennesker", kan du derefter indtaste e -mail -adresserne til de personer, som noterne skal deles med i feltet til højre. Du kan også angive, om de kun kan læse noterne eller også redigere dem. Klik derefter på "Del" for at dele noterne.

Under "Hent delingslink" er det muligt at oprette et delingslink, som du derefter kan videresende selv (f.eks. E-mail-distributionsliste, sociale netværk). Dette er især nyttigt for større grupper af mennesker. Her kan du også angive, i hvilket omfang andre mennesker har adgang til noterne. Du kan vise linket ved at klikke på "Opret displaylink" eller "Opret redigeringslink". Kopiér dette for at sende det.

Udskriv noter

Så du også kan udskrive dine noter, hvis det er nødvendigt, skal du gå til fanen "Fil" på båndet og derefter til "Udskriv". I det åbnede vindue kan du derefter justere udskriftsindstillingerne, hvis det er nødvendigt. Klik derefter på "Udskriv" for at udskrive de valgte sider.

Eksporter noter

For at eksportere noter, dvs. sider eller hele sektioner, skal du gå til dem eller klikke på dem. Gå derefter til fanen "Fil", og klik derefter på "Eksporter" til venstre. Nu er det valgte element til venstre, og til højre kan du vælge det ønskede format (Word -fil, PDF -fil).

Adgangskodebeskyttelse sektioner

Det er også muligt at beskytte sektioner i en notesbog med et kodeord, for eksempel hvis du vil samle ideer til fødselsdagsgaver eller ønsker at beskytte WLAN -adgangskoden. For at gøre dette skal du vælge den sektion, der skal beskyttes med et klik. Højreklik og klik på "Beskyt denne sektion med adgangskode" i kontekstmenuen. Vinduet "Adgangskodebeskyttelse" åbnes nu i højre side. Klik her på "Indstil adgangskode" og indtast derefter din adgangskode. Klik på "Ok" for at oprette adgangskoden. Du kan fjerne dette ved at klikke på "Fjern adgangskode", forudsat at du har gemt adgangskoden udenad.

Konklusion

Hvis du ikke har et ark papir eller en pen til rådighed, men har brug for at notere møde notater, tilbyder Windows 10 dig to applikationer til at tage noter. På den ene side er der App Short Notes, som gør det muligt hurtigt og nemt at skrive korte påmindelsesnoter, og på den anden side OneNote -appen til Windows 10, som byder på mange flere funktioner. For eksempel oprette notesbøger, tage håndskrevne noter, indsætte multimedieindhold og dele det med andre mennesker.

Brugergrænsefladen er dog ikke særlig brugervenlig. Selv teknisk kyndige brugere må forvente en kort periode med fortrolighed med applikationen.

Ofte stillede spørgsmål: Spørgsmål og svar om OneNote i Windows 10

Sådan tager du noter i Windows 10?

Ja, det kan du i Windows 10. Du kan gøre dette via Sticky Notes -appen eller ved at bruge Microsoft OneNote. OneNote er forudinstalleret i Windows 10. Windows-klistermærkerne, der ligner klassiske post-it, er skjult som UWP i menuen tilbehør. Den bedste ting at gøre er at indtaste "Sticky Notes" i søgefeltet i Windows startmenu for at søge efter programmet. I ældre Windows -operativsystemer skal OneNote installeres ved hjælp af en Office -pakke.

Hvilket indhold kan tilføjes til noterne i OneNote?

Du kan føje noget indhold til Notes på OneNote. Dette omfatter f.eks. Tabeller, billeder og fotos, lydfiler, skærmklip, PDF -filer osv. Sådan indsættes dem, læs ovenfor under punktet "Indsætning af multimedieindhold".

Er OneNote og Sticky Notes det samme?

Ingen. OneNote og Sticky Notes er to forskellige apps, der er forudinstalleret i Windows 10. Sticky Notes ligner mere påmindelsesnoter, som du kan fastgøre til skrivebordet. OneNote kan gøre dette og mere, f.eks .: B. oprette notesbøger, indsætte multimedieindhold og dele noter med andre mennesker. Du kan finde ud af mere om OneNotes funktioner under "Hvilke funktioner er der i OneNote?"

Kan jeg gøre en note til en PDF i OneNote?

Du kan gøre dette ved at eksportere noterne eller sektionerne til OneNote. Du kan oprette et Word -dokument eller en PDF -fil ud fra noterne. Instruktioner om hvordan du gør dette findes under "Sådan bruges OneNote med Windows 10".