Sådan virker det
Hvis du arkiverer hoveddokumenterne for formularbrevskampagner, er der et problem: de tilhørende data er normalt ikke længere tilgængelige, så der vises fejlmeddelelser, når du åbner dem.
Lidt er kendt om, at du med få kræfter, der ikke længere er forbundet til datakilden, kan omdanne et hoveddokument til en normal Word -fil:
Hvis du bruger Word 2010 eller 2007, skal du skifte til MAILINGS og derefter vælge START SERIES PRINT >> NORMAL WORD DOCUMENT.
I Word 2003 og 2002 / XP skal du først vise værktøjslinjen »Mail Merge«. Klik her på det første symbol »Hoveddokumentopsætning«, vælg indstillingen NORMALT ORDDOKUMENT i den efterfølgende dialog og bekræft med OK.
I Word 2000 skal du vælge menuen UDSKRIVNING AF EKSTRA SERIER, klikke på knappen Opret og vælge posten »Gendan standard Word -dokument«. Når du har bekræftet følgende sikkerhedsspørgsmål, konverteres den aktuelle tekst tilbage til et normalt Word -dokument uden forbindelse til en datakilde. Mailfletningsfelterne bevares dog, så du når som helst kan bruge filen igen som en skabelon for en ny mailfletning.
