Sådan omgår du grænserne for AutoFilter og viser mere end 1.000 eller 10.000 poster
Hvis du vil bruge et AutoFilter i en meget omfattende liste, når du hurtigt grænserne for mulighederne. Disse kan ses ved, at ikke alle poster i den tilsvarende kolonne vises på en AutoFilter -liste.
Den følgende figur viser dette fænomen ved hjælp af en eksempletabel, hvor der er 30.000 poster pr. Kolonne, selvom ikke alle er vist på rullelisten filter:
Dette problem hænger sammen med, at rullelisten AutoFilter kun kan vise posterne op til en øvre grænse. I Excel op til version 2003 er dette maksimalt 1.000 forskellige kriterier, i Excel fra version 2007 maksimalt 10.000 forskellige kriterier.
Antallet af linjer på en liste er ligegyldigt, kun antallet af forskellige kriterier. I princippet kan AutoFilter behandle flere kriterier; den eneste begrænsning er displayet.
Sådan omgår du grænsen for automatisk filter
Du kan omgå problemet beskrevet med et specielt filter eller et brugerdefineret autofilter, hvor du manuelt indtaster det kriterium, der ikke vises.
I omfattende lister, der ofte skal filtreres efter forskellige kriterier, er det imidlertid tilrådeligt at foretage en forfiltrering ved hjælp af en hjælpekolonne. Gør følgende for at gøre dette:
- Opret en hjælpekolonne ved siden af din liste.
- I eksempletabellen er dette kolonne D. Hvis det første indhold på din liste er i den anden række, og listen skal filtreres i henhold til indholdet i kolonne B, skal du indtaste følgende formel i celle D2:
= VENSTRE (B2; 1)
Brug denne formel til at bestemme det første tegn i celle B2, der skal bruges til forfiltrering. - Kopier denne formel til cellerne herunder i kolonne D, i eksempletabellen op til den sidste række 30000. Følgende figur viser hjælpekolonnen i eksempletabellen:
- Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du bruge menuen DATA og kommandoen eller knappen FILTER - AUTOFILTER (Excel til og med version 2003) eller FIOLTERN (Excel version 2007 eller højere) for at give din liste listefelter til automatisk filtrering .
For filteret skal du vælge det første bogstav i tegnsættet, som du vil filtrere på i hjælpekolonnen. Følgende figur viser dette med eksempletabellen:
Efter valg af det første bogstav vises kun listeindholdet, der begynder med det valgte tegn:
I denne liste, filtreret efter hjælpekolonnen, kan du nu bruge AutoFilter på kolonne B og vælge det tilsvarende indhold fra listen, som nu indeholder alt indhold med det ønskede første bogstav:
I tilfælde af at forfilteret beskrevet med det første tegn ikke er tilstrækkeligt, kan du også vise de to første tegn i hjælpekolonnen. Formlen, der kræves til dette, ser sådan ud for den anden linje:
= VENSTRE (B2; 2)
Du kan bruge den forfiltreringsmetode, der er beskrevet ikke kun for tekstindhold, men også for enhver rækkefølge af numre, f.eks. Postnumre.
