Hvordan du kan designe kommentarer og noter, som du vil
Hvis du ofte tilføjer kommentarer (også kaldet noter) til celler på dine lister, har du nogle gange ønsket at ændre den måde, de vises på.
For at gøre kommentarerne lettere at læse, kan du ændre skriftstørrelsen eller farven. Umiddelbart ser Excel imidlertid ikke ud til at tilbyde nogen muligheder for at ændre standardformateringen. Men det er ikke sandt, mulighederne er bare lidt skjulte.
Du kan redigere tekst i en kommentar på samme måde som du redigerer tekst, der er indtastet andre steder på dit regneark. Gør følgende for at gøre dette:
- Højreklik på cellen med kommentaren.
- Vælg kommandoen EDIT COMMENT i kontekstmenuen.
- Brug kommandoen KOMMENTAR fra menuen FORMAT, hvis du bruger Excel 2003 eller tidligere. Brug tastaturgenvejen CTRL 1 i Excel 2007 og Excel 2010.
- Foretag formateringsindstillingerne for den aktiverede kommentar i feltet nedenfor.
- Når du har foretaget al formateringen, skal du bekræfte indstillingerne med knappen OK.
Du kan få vist yderligere formateringsindstillinger for kommentarer i tabeller via VIEW - TOOLBARS og TEGNINGER -værktøjslinjen. Knapperne på denne værktøjslinje kan f.eks. Bruges til at ændre rammefarven eller definere en 3D -skygge.
Skift farven på baggrunden for kommentarer
Ud over skrifttypefarven har du også mulighed for at ændre baggrundsfarven på en kommentar individuelt.
Du kan f.eks. Bruge farven på kommentarerne til at formidle yderligere oplysninger, f.eks. Røde kommentarer til noter om formler og grønne kommentarer til noter om dataindtastning.
Du kan redigere tekst i en kommentar på samme måde som du redigerer tekst, der er indtastet andre steder på dit regneark. Gør følgende for at gøre dette:
- Højreklik på cellen med kommentaren.
- Vælg kommandoen EDIT COMMENT i kontekstmenuen. Kommandoen er tilgængelig i alle Excel -versioner.
- Excel viser nu kommentaren i et vindue. Højreklik på rammen i kommentarfeltet, og vælg kommandoen FORMAT COMMENT, som alle Excel-versioner tilbyder dig. Alternativt kan du også bruge tastekombinationen CTRL 1 til at vise vinduet.
Foretag formateringsindstillingerne for den aktiverede kommentar i dialogboksen. - Når du har angivet din formatering, skal du bekræfte indstillingerne med knappen OK.
Hvis du f.eks. Vil ændre baggrundsfarven på en kommentar, skal du bruge fanen FARVER OG LINJER. Følgende illustration viser, hvordan en kommentar med rød baggrund ser ud:
