I det følgende lærer du ikke kun, hvordan du vælger og indstiller nye ikoner til dine knapper, men også hvordan du tegner og bruger dine egne ikoner.
Når du tilføjer yderligere menukommandoknapper eller makroknapper til en af Outlook's værktøjslinjer, viser Outlook normalt kommandonavnet i knappen.
Ud over eller i stedet for denne betegnelse kan du vise ikoner. Outlook har også en lille samling af ikoner.
Sådan udveksles det ikon, som Outlook angiver for en knap
Du tildeler et ikon som følger:
1. Åbn Outlook -modulet, hvor knappen kan ses. Kald kommandoen "Værktøjer, tilpas".
2. Højreklik på knappen, og åbn kommandoen "Skift knapsymbol".
3. Vælg det ønskede ikon.
4. Hvis navnet og ikonet ikke skal vises som angivet, skal du klikke på knappen igen med højre museknap og tænde for "Standard" (i stedet for "Button symbol and text").
5. Hvis du ikke ønsker at foretage yderligere ændringer i værktøjslinjerne, skal du lukke dialogboksen "Tilpas".
Valget af knapikoner i Outlook er begrænset. Du kan dog bruge kommandoen "Rediger knapsymbol" fra kontekstmenuen til en knap (kun tilgængelig, så længe dialogboksen "Værktøjer, tilpas" er åben) til at åbne en simpel ikoneditor og bruge den til selv at male ikonet.
Opret dit eget ikon: Sådan tegner og bruger du dit eget ikon
I Outlook op til version 2003 er der kun 16 farver at vælge imellem. I Outlook 2007 har du adgang til flere farver via feltet "Farvevalg".
For at tegne kan du tage et af de eksisterende ikoner og ændre det: For at gøre dette skal du først vælge billedet til knappen via "Skift knapsymbol". Rediger det derefter.
Eller du kan kopiere et ikon: Højreklik på den respektive knap, kommando "Kopier knap symbol", derefter "Indsæt knap symbol" og "Rediger knap symbol".