Word gør det let for dig at sætte etiketter på billeder. Alt du skal gøre er at bruge mærkefunktionen.
Word gør det let for dig at sætte etiketter på billeder. Alt du skal gøre er at bruge mærkefunktionen. Word får automatisk nummerering af figurerne i sekvens, hvilket er særligt fordelagtigt, hvis du omarrangerer, sletter eller indsætter yderligere tal.
Og Word kan endnu mere! Hvis du vil, indsætter Word automatisk det aktuelle kapitelnummer foran figurnummeret, så du får etiketter som f.eks. "Figur 2-3" - for det tredje billede i kapitel 2 - for eksempel. Men det går ikke altid problemfrit. Følgende krav skal være opfyldt for at Word kan indeholde kapitelnummeret på etiketten:
- Dine overskrifter skal være nummererede. I Word 2010, 2007 er det bedst at bruge STARTPARAGRAFEN og valget af en passende mulighed fra ikonet LISTE MED FLERE NIVEAUER - eller i Word 2003, 2002 / XP, 2000 via FORMAT NUMMERING OG BULLETS og et valgmulighed på OUTLINE fane.
- Det er bydende nødvendigt, at du bruger de formatskabeloner, der er angivet i Word til overskrifter - dvs. "Overskrift 1", "Overskrift 2" osv. Det nytter ikke, at figuretiketterne bruger dine egne formatskabeloner, som du har tildelt individuelle strukturniveauer til .
Hvis disse forudsætninger er opfyldt, kan dine billeder mærkes uden problemer:
- Placer markøren på den position, hvor du vil indsætte en figuretiket.
- Word 2010, 2007: Vælg INSERT REFERENCES-LABELS-LABEL. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Åbn INSERT -menuen, og åbn MÆRKNING direkte (Word 2000), eller vælg REFERENCE LETTERING.
- Klik på knappen NUMBERING.
- Marker afkrydsningsfeltet INKLUDER KAPITELNUMMER.
- Indstil det overskriftsniveau, hvor den individuelle nummerering altid skal starte igen, og indstil separatoren mellem kapitlet og figurnummeret. Klik derefter på OK.
- Der kræves ingen yderligere justeringer for normale tal, hvorfor du nu også kan lukke dialogboksen MÆRKNING med OK.
Word indsætter derefter den ønskede billedtekst i din tekst uden at brokke sig.
